Projectmedewerker Stadsbrug

Organisatie

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

De organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Functieomschrijving

De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard.

Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Het project zet in op 'meedoen, meedenken en meeweten' van betrokken. Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol.

De projectorganisatie

De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie werkt aan de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: Stadsbrug en oevers, HOV-lijn en Station Stadionpark.

Kenmerkend aan het MIRT-project Stadsbrug en OV is de samenwerking tussen meerdere opdrachtgevers (Rijk en regio) in één projectorganisatie. Hiervoor is een projectorganisatie ingericht met een duidelijk mandaat, die zelfstandig kan opereren binnen vooraf vastgestelde scope, financiën en mijlpalenplanning. Voor deze projectorganisatie zijn professionals nodig die de grenzen van moederorganisaties doen vervagen, zonder de belangen van de 'moeders' uit het oog te verliezen.

Jouw functie

Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie, waaronder de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van de opgave. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de centrale projectorganisatie en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt het team en faciliteert het team waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

Functie-eisen

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie haalt uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam. Je vervult hierin zowel een faciliterende als proactieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding. Je signaleert kansen, denkt mee over praktische oplossingen en neemt initiatief om werkzaamheden soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. Je behoudt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt meerdere projectprocessen tegelijkertijd. Daarbij bewaak je de voortgang van je eigen werkzaamheden en zorg je ervoor dat deze tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Dankzij je analytisch vermogen en kritische blik ben je in staat om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en projectteams op een praktische manier te ondersteunen. Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en koppelt tijdig terug wanneer afspraken of planningen dreigen te wijzigen.

Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht.

Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega's, projectmanagers en externe stakeholders en weet informatie zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen. Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel en integer. Je bent betrokken bij het projectteam, staat open voor feedback en blijft jezelf ontwikkelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de projecten waaraan je werkt.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving, wat blijkt uit je CV waarin concrete projecten, programma's of opgaven zijn beschreven waarbij je betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die je daarin hebt vervuld;
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie;
• Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders;
• Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving;
• Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning;

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders, wat je aantoont met een referentieproject in je CV;
• Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie;
• Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen, wat je aantoont met een referentieproject in je CV;
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein, wat je aantoont met een referentieproject in je CV;