Projectmanager nieuwbouw diergeneeskunde

Organisatie

Als directie Campus & Facilities dragen wij bij aan de wereld van morgen. Een wereld gericht op de toekomst en volgende generaties. Wij zijn medeverantwoordelijk voor het succes van meer dan 40.000 mensen die dagelijks de Universiteit Utrecht bezoeken. Allemaal – van student tot docent, van onderzoeker tot bezoeker of medewerker – werken zij aan oplossingen voor diverse maatschappelijke problemen. 

Campus & Facilities biedt al deze mensen unieke gebouwen en campussen waar samenwerken, kennis delen en ontmoeten centraal staan. Wij ondersteunen het onderzoek, onderwijs en valorisatie van de Universiteit Utrecht met toekomstbestendige huisvesting. 

Voor de komende jaren ligt er een ambitieus strategisch plan voor de ontwikkeling van ons vastgoed. We werken aan gebouwen die energieopwekkend en circulair, toegankelijk en inclusief, efficiënt en effectief én gezond zijn. 

Lees meer over onze projecten op https://www.uu.nl/organisatie/campus-development 

Functieomschrijving

Voor onze unieke faculteit Diergeneeskunde realiseren wij Nieuwbouw Diergeneeskunde: een omvangrijk, duurzaam en toekomstbestendig gebouw met een omvang van circa 30.000 vierkante meter waarin hoogstaand veterinair onderwijs, onderzoek en niet-klinische patiëntenzorg samenkomen. Het project omvat verschillende typen ruimten, waaronder onderwijsvoorzieningen, kantoorwerkplekken en specialistische onderzoeks- en laboratoriumfaciliteiten. De nieuwbouw wordt ontwikkeld op het perceel van het Marinus G. De Bruijngebouw, dat circulair wordt ontmanteld en zoveel mogelijk wordt hergebruikt in de nieuwbouw. 

Het project bevindt zich op de overgang van Voorlopig Ontwerp (VO) naar Definitief Ontwerp (DO). De VO-fase is na een langdurig en moeizaam proces praktisch afgerond, met intensieve discussies over ambities, gebruikerswensen, functionele eisen en beschikbare financiële middelen. De komende periode vraagt om een beheerste, voortvarende start en doorloop van de DO-fase, met behoud van de vastgestelde uitgangspunten en financiële kaders. 

Wij zoeken een senior projectmanager die persoonlijke regie neemt, het interne projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam aanstuurt, en het project met gezag, structuur, overzicht en voorspelbaarheid verder brengt. De senior projectmanager werkt binnen het cluster Ontwikkeling van Campus & Facilities in nauwe samenwerking met medior projectmanagers stemt af met de Manager Projecten Regio Oost en rapporteert aan de Stuurgroep. 

De senior projectmanager is, samen met de twee medior projectmanagers vanuit C&F, verantwoordelijk voor de dagelijkse integrale aansturing van Nieuwbouw Diergeneeskunde, met focus op het DO en de voorbereiding van de daaropvolgende fasen. Van de senior projectmanager wordt onder andere het volgende verwacht: 

• Hij/zij vertaalt de projectdoelen naar een uitvoerbare aanpak en is het eerste aanspreekpunt voor het projectteam, ontwerpende partijen en de gebruikersorganisatie.
• Maakt bij de start snel een scherp beeld van ontwerpstatus, besluiten, scope, financiën, risico’s, planning, contracten en openstaande knelpunten.
• Stelt (in samenwerking met het ontwerpteam en projectteam) een realistische, gedragen DO-planning op met duidelijke producten, toets momenten, beslismijlpalen en verantwoordelijkheden. 
• Bewaakt dat de in het VO vastgelegde keuzes, functionele uitgangspunten en financiële kaders leidend blijven; wijzigingen worden expliciet onderbouwd en ter besluitvorming voorgelegd.
• Stuurt integraal op samenhang tussen onderwijs, kantoren, laboratoria, technische installaties, veiligheid, logistiek, duurzaamheid en exploitatiebelangen.
• Stuurt het interne multidisciplinaire projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam zichtbaar en resultaatgericht aan; spreekt partijen aan op prestaties en afspraken.
• Organiseert (in samenwerking met het projectteam) de toetsing van ontwerpkwaliteit, maakbaarheid, technische samenhang, kosten en gebruikersfunctionaliteit.
• Beheerst risico’s, afhankelijkheden, wijzigingen, budget, prognoses en contractuele verplichtingen en escaleert tijdig waar nodig.
• Bereidt heldere besluiten voor en rapporteert compact en betrouwbaar aan de manager projecten en opdrachtgever.
• Zorgt voor een constructieve werkrelatie met faculteit en gebruikers, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen. 

Verwachte resultaten in de eerste zes maanden van de opdracht 

• Een betrouwbare startanalyse van projectstatus, DO-gereedheid, financiële positie, planning, risico’s en besluitpunten.
• Een gedragen, uitvoerbare DO-aanpak met een duidelijke planning, rolverdeling, ontwerpdeliverables, toetsmomenten en besluitkalender.
• Een aantoonbaar effectief aangestuurd intern projectteam, integraal ontwerpteam en gebruikersorganisatie (faculteit Diergeneeskunde), met heldere afspraken en aanspreekbaarheid.
• Zichtbare voortgang in het DO zonder ongecontroleerde heropening van in het VO gemaakte keuzes.
• Aantoonbare beheersing van functionele en technische raakvlakken tussen onderwijs, kantoor, onderzoek/laboratoria en gebouwinstallaties.
• Een actueel en werkend systeem voor wijzigingsbeheer, risicobeheersing, kostenbewaking, prognoses en escalaties.
• Herstelde voorspelbaarheid en versterkte samenwerking, waarbij collega’s zich ondersteund voelen en tegelijkertijd eigenaarschap nemen.
• Tijdige, navolgbare besluitvorming over afwijkingen en een solide basis voor de verdere uitwerking en realisatie. 

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting bouwkunde en/of bouwtechniek of een aantoonbaar vergelijkbare richting;
• Je beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als integraal verantwoordelijke senior projectmanager;
• Je beschikt over minimaal één aantoonbaar vergelijkbaar grootschalig (minimaal 10.000 m2 BVO) nieuwbouwproject met een combinatie van onderzoeks-/laboratorium- en kantoorfuncties, dan wel aantoonbaar gelijkwaardige technisch onderzoeksfaciliteiten.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met integrale ontwerpcoördinatie, gebouwinstallaties, van onder meer onderzoeksfaciliteiten en laboratoria, en de afstemming van specialistische laboratorium- en gebruikersvereisten.
• Je beschikt over gedegen kennis van bouwcontracten (minimaal ontwerpfase t/m oplevering) en ervaring met inkoop, aanbesteding en contractering bij of voor een aanbestedingsplichtige organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het leiding geven vanuit de rol van senior projectmanager aan een intern projectteam en een extern ingehuurd integraal ontwerpteam. 

Competenties 

• Een gezaghebbende, ervaren senior projectmanager die rust en structuur brengt en collega’s actief aan de hand neemt. Hij/zij combineert inhoudelijke senioriteit met daadkracht en coachend leiderschap.
• Neemt zichtbaar regie.
• Doorgrondt snel de projectdynamiek, maakt keuzes en organiseert uitvoering en opvolging.
• Is een ervaren leermeester.
• Geeft collega’s richting, legt keuzes uit, maakt hen sterker in hun rol en neemt hen mee zonder verantwoordelijkheden over te nemen. 
• Is besluitvaardig en standvastig. 
• Doorbreekt terugkerende discussies, bewaakt vastgestelde kaders en organiseert tijdig besluitvorming.
• Stuurt strak én verbindend.
• Spreekt ontwerpers en collega’s aan, maar bouwt aan vertrouwen, een veilige aanspreekcultuur en een werkbare samenwerking.
• Heeft technisch-inhoudelijk gezag.
• Herkent de raakvlakken en risico’s van een complex gebouw met onderwijs-, kantoor- en laboratoriumfuncties.
• Is financieel en risicogericht scherp.
• Ziet afwijkingen vroeg, maakt consequenties inzichtelijk en stuurt bij.
• Communiceert helder.
• Je beheert projecten op scope, planning, geld, kwaliteit, risico en wijzigingen.
• Brengt complexe vraagstukken terug tot de kern, met concrete opties, gevolgen, advies en benodigd besluit.