Projectcontroller

Organisatie

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de buitenruimte uitgevoerd; van (faciliterende) gebiedsontwikkeling en vastgoed tot openbare ruimte. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door het beschikbaar stellen van (financiële) stuurinformatie.

De projectcontroller werkt nauw samen met financiën, control en het domein ruimte. De financieel adviseur blijft eerste aanspreekpunt voor het domein voor brede financiële vraagstukken die geen betrekking hebben op ruimtelijke projecten. De rol van projectcontroller richt zich op ondersteuning en advisering ten aanzien van de brede financiële vraagstukken rondom specifieke ruimtelijke projecten. Vanuit ervaringen binnen de specifieke projecten kan de projectcontroller verbetervoorstellen doen voor operationele processen in bijvoorbeeld de P&C-cyclus of het inkoopproces.

Functieomschrijving

De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico’s en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen en overzichten. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording.  De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. projectleiders, beheerders, financiën, business controller, inkoop en directievoering.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige inrichting van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
• Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) worden uitgevoerd.
• Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
• Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening).
• Afstemmen met financieel adviseurs en de financiële administratie over administratieve verwerking, inrichting en verantwoording.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën en/of sterke affiniteit met financiën en aantoonbaar relevante ervaring met ruimtelijke projecten.

Competenties

• Analytisch sterk en in staat om zich te kunnen vastbijten in omvangrijke en complexe financiële data en die te vertalen naar heldere adviezen.
• Het in staat zijn of willen leren om relevante (financiële en niet-financiële) regelgeving, parameters, kengetallen en systematieken toe te passen op de calculatie, verwerking en beoordeling van projecten.
• Proactief, initiatiefrijk en een zelfstandige werker, maar ook een teamspeler.
• Communicatief vaardig en in staat om op verschillende (organisatorische) niveaus te schakelen. Legt en houdt makkelijk verbinding met verschillende functies binnen de gemeente om meer inzicht en betere besluitvorming te stimuleren.
• Kritisch, integer en nauwkeurig.