Project management officer

Organisatie

Voor het programma Drinkwaterverbinding Overijssel (voorheen Overijssel Zuid) zijn wij op zoek naar een ervaren Project Management Officer (PMO). De inzet start naar verwachting met twee dagen per week en groeit op termijn naar drie dagen per week. Het betreft een langdurige opdracht, aangezien het programma naar verwachting nog circa tien jaar zal doorlopen.

Het huidige project zal zich ontwikkelen tot een programma met meerdere deelprojecten. De verdere inrichting van deze programmastructuur wordt de komende periode samen met het projectteam vormgegeven. Als PMO speel je hierin een belangrijke rol. Afhankelijk van de beschikbare uren kunnen naast dit programma één of twee kleinere projecten aan je worden toegewezen.

Over het programma

Drinkwaterverbinding Overijssel is een omvangrijk en strategisch programma van Vitens dat zich richt op het toekomstbestendig maken van de drinkwatervoorziening in Overijssel. De komende jaren zal het programma verder worden opgesplitst in meerdere deelprojecten, waarbij de PMO een belangrijke rol speelt in de beheersing, coördinatie en verdere professionalisering van de organisatie.

Voor meer informatie over het programma kun je terecht op de website van Vitens: Drinkwaterverbinding Overijssel | Vitens

Functieomschrijving

Als PMO ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing binnen het programma. De nadruk ligt op financieel management en het ondersteunen van de verdere professionalisering van de projectorganisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van de projectfinanciën, budgetten en prognoses.
• Opstellen van maatwerkrapportages (afwijkend van de standaard Vitens-rapportages).
• Doorontwikkelen en beheren van het documentmanagement, in samenwerking met de projectsecretaris.
• Ondersteunen bij het opzetten en verder ontwikkelen van de programmastructuur, met specifieke aandacht voor de financiële inrichting.
• Ondersteunen bij contractmanagement en wijzigingsbeheer, zowel intern als richting externe partners.
• Fungeren als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing (MPB) en waar nodig optreden als eerste vervanger.
• Signaleren wanneer specialisten, zoals de planner of risicomanager, betrokken moeten worden.
• Verzamelen, controleren en consolideren van GROTIK-informatie voor de sturing van de verschillende deelprojecten.
• Meedenken over de inrichting en verdere optimalisatie van de projectbeheersing binnen het programma.

Wat valt niet onder deze functie?

De volgende werkzaamheden behoren niet tot het takenpakket van de PMO:

• Communicatie (belegd bij het OM-team).
• Het plannen van overleggen en het beheren van de actie- en besluitenlijst (belegd bij de projectsecretaris).

Functie-eisen

• Minimaal een medior werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als PMO of projectbeheerser.
• Ruime ervaring met financieel projectmanagement (harde eis).
• Aantoonbare ervaring met SAP (harde eis).
• Ervaring met project- en programmabeheersing.
• Ervaring met documentmanagement.
• Ervaring met het opzetten en/of verder ontwikkelen van project- of programmastructuren.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbeteringen te initiëren.