Medewerker Beheer & Financiën

Organisatie

Je gaat aan de slag op de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied (ZRGG) in Team Beheer & Financiën. Wij zijn het team achter de schermen. We hebben weinig contact met de buitenwereld, maar zorgen ervoor dat de andere teams op de afdeling hun werk goed kunnen doen. Je maakt deel uit van een betrokken en inhoudelijk sterk team van ongeveer twintig collega's, waarin we elkaar makkelijk weten te vinden. Het leuke aan je werk is dat je jouw bijdrage overal op de afdeling terugziet. Of een collega nu een contract opstelt, een erfpachter te woord staat of het bestuur adviseert, het begint altijd met gegevens die kloppen en systemen die werken. Ons werk staat bovendien niet stil. We brengen onze data verder op orde en werken aan de vernieuwing van ons contractmanagementsysteem, dus er is volop ruimte om mee te denken en te verbeteren. De afdeling ZRGG is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Dit cluster bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

De organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Functieomschrijving

Jij houdt van puzzelen, uitzoeken en dingen écht goed regelen. Help ons onze contractgegevens op orde te brengen en bouw zo mee aan een wereldstad.

Als medewerker Beheer en Financiën draai je eerst een tijd mee in het project Data op Orde. Samen met je collega's sta je voor de uitdaging om de database van ongeveer 45.000 contracten "op orde" te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven.

Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel. We nemen niet alleen gegevens over, maar onderzoeken ook verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem, om vervolgens te beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden. Dit vraag analytisch inzicht.

Na verloop van tijd is het mogelijk om de werkzaamheden uit te breiden met andere werkzaamheden binnen het team. Denk hierbij aan het ondersteunen bij Woo-verzoeken, bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe systeem, het verwerken van herzieningen van de canon of meedraaien in het subteam 'beheerverplichtingen'. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs alleen. Denk aan de plicht om een beschoeiing te onderhouden, een (binnen)haven op diepte te houden door te baggeren, een erf af te schermen met een heg in plaats van een hekwerk, of het naleven van middenhuurafspraken. Dit soort privaatrechtelijke afspraken, vastgelegd in de akte, noemen we beheerverplichtingen.

De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Een specifiek belangrijke afnemer is het 'Erfpachtproject'. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de "canon"). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Erfpachtproject informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo'n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht.

Functie-eisen

Je bent enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kunt secuur werken en snel schakelen tussen verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen. Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten. Je bent flexibel en kunt jezelf dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door je gedreven inzet zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

Eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in een juridische richting of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens;
• Je hebt werkervaring met goederenrecht. Dit blijkt uit een referentieproject;
• Je bent bereid om dinsdag en woensdag op kantoor te werken.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht;
• Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv;
• Je hebt werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten.