Coördinator Projectbeheersing Brugrenovaties

Organisatie

Programma Open|Dicht

In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open|Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen.

Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt.

Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo'n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt.

De organisatie

Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega's de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Functieomschrijving

Ben jij die ervaren coördinator projectbeheersing op het gebied van complexe, infrastructurele werken en aan wie wij de opdracht kunnen gunnen?

Jouw functie

Als coördinator projectbeheersing speel je een cruciale rol bij het succesvol realiseren van brugrenovaties. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en bewaken van beheersplannen op het gebied van planning, kosten, risico's, scope en kwaliteit. Je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete projectdoelen en zorgt ervoor dat deze worden behaald binnen de gestelde programmakaders. Je werkt nauw samen met de verschillende projectmanagers en technisch manager, risico- en contractmanager, integraal planner, technische specialisten en project controller om de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, risico's, tijd en budget. Vanuit jouw expertise adviseer je, gevraagd en ongevraagd, ook de programmamanager over de te volgen koers en draag je bij aan continue verbetering van processen.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en controle. Dit doe je door de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt het programmateam en de projectteams bij hun taken binnen de processen waarin samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan;
• Je werkt nauw samen met de andere ondersteunende functionarissen, waaronder die op het gebied van planning, risicomanagement, financiën, stakeholdermanagement en communicatie.
• Je zet en onderhoudt een integraal projectbeheersingssysteem op;
• Je analyseert programma- en projectrisico's en formuleert beheersmaatregelen;
• Je stelt voortgangsrapportages op en bewaakt deze op programma- en projectniveau;
• Je monitort het budget en signaleert tijdig afwijkingen;
• Je coördineert wijzigingen in projectscope en beoordeelt de impact hiervan;
• Je ziet verbeterpotentieel en weet dit te vertalen naar praktische en haalbare acties.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in projectbeheersing voor de realisatie van infrastructurele projecten van meer dan 20 miljoen euro, opgedaan in de afgelopen acht jaar;
• Je hebt werkervaring opgedaan in minimaal drie verschillende opdrachten op het gebied van projectbeheersing in relatie tot infrastructureel werk van meer dan 20 miljoen euro bij of voor een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal een hbo bachelor opleiding afgerond in een technische of bedrijfskundige richting;
• Je hebt kennis van en ervaring met een modern projectbeheersingssysteem en -methodiek zoals PRINCE2, Oracle Primavera P6 of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met risicomanagement-methodiek;
• Je hebt werkervaring met aanbestedingstrajecten;
• Je hebt werkervaring met asset management.