Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties

Organisatie

Programma Open|Dicht

In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open en Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen.

Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt.

Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo'n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt.

De organisatie

Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega's de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Functieomschrijving

Ben jij de assistent projectbeheersing brugrenovaties die het programmateam ondersteunt bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang aan wie we de opdracht kunnen gunnen?

Jouw functie

Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een 'geoliede' beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers;
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing;
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen;
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing;
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten;
• Ondersteunen van risicosessies;
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang;
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Functie-eisen

Je weet als geen ander hoe je gestructureerd en nauwkeurig werkt, met jouw skills ben je daarom analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt het overzicht en weet processen optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Dat je scherp bent op risico's, kansen en oplossingen en cijfermatig en financieel goed bent onderlegd, hoort daarbij. Je bent en blijft doel- en resultaatgericht waarbij je het hoofd goed koel weet te houden.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Civiele Techniek, Projectmanagement of (Technische) Bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als assistent projectbeheersing, waarvan minimaal één jaar binnen de infra-sector;
• Je hebt werkervaring met planningstools zoals Primavera P6, MS Project of vergelijkbare enterprise planning software.

Wensen

• Je hebt werkervaring als planner op het gebied van infrastructureel werk binnen een programma en met projecten, die onder dat programma vallen;
• Je hebt werkervaring als projectbeheerser met dashboarding, data- en informatiemanagement;
• Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van stuurinformatie en het vormgeven van bestuurlijke rapportages;
• Je hebt werkervaring met het opstellen van risicoanalyses als onderdeel van een programma of project.