Assetmanager / technisch beheerder

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!

Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 locaties gehuurd worden.

In deze rol vul je zowel de rol als assetmanager als technisch beheerder in. Dit is afhankelijk van de vraag die er is. Als Assetmanager treedt je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Daarnaast draag je als technisch beheerder zorg voor het uitvoeren van onderhoud/wettelijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Functieomschrijving

• De opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning controleren;
• Het laten onderhouden van de panden / het managen van het planmatig onderhoud;
• Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
• Adviseren over technische zaken;
• In beheer name begeleiden op technisch gebied;
• Je bent een vraagbaak bij storingen;
• Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/ verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
• Je bent betrokken bij acquisitie naar nieuwe opvanglocaties;
• Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
• Je bent contactpersoon voor de gebouweigenaren;
• Onderhoudt nauw contact met andere technisch beheerder/assetmanager, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
• Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
• Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
• Uitvoeren van de benodigde stappen bij verlenging van locaties o.a. aanvragen/verlengen van omgevingsvergunning
• Verantwoordelijk voor de wederoplevering bij einde gebruik van opvanglocaties;
• Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling; - Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
• Contractmanagement.

Deze opdracht vereist brede en specialistische kennis.

Het betreft onder andere:

• Kennis van vastgoedbeheer en assetmanagement
• Technische kennis van gebouwen (bouwkundig, installatietechnisch)
• Ervaring met meerjarenonderhoudsplannen en conditiemetingen
• Kennis van wet- en regelgeving (o.a. vergunningen, veiligheid, hygiëne)
• Contractmanagement en onderhandelingservaring
• Ervaring binnen een (gemeentelijke) context en maatschappelijke opvang

Daarnaast vraagt de rol om het combineren van technische, financiële en organisatorische aspecten en het schakelen met diverse stakeholders. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht. Het gaat hier om een combinatiefunctie van Assetmanagement en Technisch beheer, deze rol is niet beschikbaar in de organisatie.

Resultaat van de opdracht

Het eindresultaat van de opdracht is dat de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne effectief, veilig en conform wet- en regelgeving wordt beheerd en geëxploiteerd. Daarnaast zijn onderhoud, contracten en technische vraagstukken aantoonbaar beheerst en is de continuïteit van de opvanglocaties geborgd. De opdracht is succesvol afgerond wanneer de verwerving van nieuw vastgoed ten behoeve van de opvangdoelstelling is gerealiseerd, dan wel wanneer de huisvestingsbehoefte komt te vervallen.

Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:

• Gecontroleerde en geactualiseerde conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplannen
• Uitvoering en aansturing van planmatig en correctief onderhoud
• Vastgelegde en beheerde contracten (huur, onderhoud, leveranciers)
• Technische adviezen en oplossingen bij storingen en vraagstukken
• Coördinatie en afstemming met stakeholders (o.a. GGD, veiligheidsregio, gebouweigenaren)
• Projectmatige opleveringen zoals transformaties en sluiting van opvanglocaties
• Ondersteuning bij acquisitie van nieuwe locaties en vergunningstrajecten
• Inzicht in budgetten, kostenbewaking en financiële afspraken
• Deze tussentijdse resultaten zorgen voor een stabiel en beheersbaar vastgoedbeheer.

De daadwerkelijke afronding is afhankelijk van:

• Het realiseren van nieuwe opvanglocaties (tijdelijke vraag), of
• Het afnemen of vervallen van de huisvestingsbehoefte
• Hierdoor is de einddatum deels afhankelijk van externe ontwikkelingen.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante HBO-studie dan wel relevante vervolgopleidingen afgerond; diploma Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde (of vergelijkbaar);
• Je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur meer dan 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur bij een G4-gemeente;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang;
• Je bent goed met cijfers;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk.