Ambtelijk opdrachtgever

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor een gemeentelijk doel, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen zij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. Ze werken met een 1.000 panden tellende vastgoedportefeuille. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook kleinere maatschappelijke panden zoals een buurthuis of kinderdagverblijf. Met trots kunnen ze zeggen dat een aanzienlijk deel van het vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van de stad weerspiegelen.

Functieomschrijving

De Ambtelijk Opdrachtgever stuurt integraal de algehele programma- en uitvoeringsorganisatie Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven- en Overslagpunten aan en rapporteert aan de directeur Gemeentelijk Vastgoed en het managementteam/stuurgroep. De Ambtelijk opdrachtgever realiseert de opdrachten binnen overeengekomen kaders (tijd, geld en kwaliteit), waarbij de uitgangspunten uit het Plan van Aanpak Uitvoeringsprogramma Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed en het Transitieplan Werven en Overslagpunten 2025 leidend zijn.
Aangezien het verduurzamen van vastgoed en het transitieplan vele interne en externe stakeholders kent, heeft de afstemming met andere afdelingen, directies, stadsdelen en het bestuur bijzondere aandacht. Je verbindt de verschillende niveaus.
In de huidige fase van de beide programma’s verwachten we dat een inzet van 20-28 uren per week noodzakelijk is. Dit kan later minder worden, zeker als in het kader van het Transitieplan Werven de grote aanbestedingen gegund zijn.

De ambtelijk opdrachtgever;

• Realiseert de uitvoering van het Plan van Aanpak Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed, met de doelstelling van 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990 te realiseren, en als nevendoelen de verbetering van de klimaatadaptatie en circulariteit van de panden waar omwille van het terugbrengen van de CO2-uitstoot energie reducerende maatregelen worden getroffen;
• Realiseert de voorbereiding en de nieuwbouw/realisatie/uitvoering van het Transitieplan Werven en Overslagpunten zoals dat in 2025 is geüpdatet.Stuurt de beide programma- en uitvoeringsorganisaties aan;
  Creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen de organisatie zo goed mogelijk haar taken kan realiseren;
• Draagt zorg voor de vereiste verantwoording en beantwoording van de overige eisen in het kader van het feit dat het Transitieplan Werven en Overslagpunten onder de Regeling Risicovolle Projecten valt; · Bewaakt de goede aansluiting van de beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering van de projecten en maakt een integrale afweging tussen beleid en uitvoering als zich knelpunten voordoen;
• Draagt zorg voor een goede aansluiting van het uitvoeringsprogramma Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven op de bestaande organisatie;
• Informeert de directeur Gemeentelijk Vastgoed over het programma Duurzaam Vastgoed tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/ impactvolle besluiten af;
• Informeert de stuurgroepleden en in het bijzonder de Directeur Gemeentelijk Vastgoed als kredietbeheerder tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/ impactvolle besluiten af;
• Draagt zorg voor goede afstemming met het bestuur, interne (directie Maatschappelijke Voorzieningen, Facilitair Bureau, A&G, Stadswerken, Thor, stadsdelen etc.), en externe samenwerkingspartners.
• Is zich bewust van de uitstraling en voorbeeldfunctie van het verduurzamingsprogramma op de algemene beeldvorming van Gemeentelijk Vastgoed binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en handelt conform.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een erkende wo diploma.
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt meer dan 10 jaar ervaring in de rol van opdrachtgever.

Wensen:

• Je beschikt over aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever bij een G4-gemeente. Beschrijf de relevante ervaring van de kandidaat en toon aan dat de kandidaat in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring heeft opgedaan in deze rol.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en programmamanagement (zowel zelf uitvoeren alsook leidinggeven aan project- en programmamanagers).
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het acteren in een politieke omgeving op gemeentelijk niveau afgelopen 5 jaar.
• Je hebt in de afgelopen10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de rol van ambtelijk opdrachtgever op het gebied van maatschappelijke huisvestigingsvraagstukken binnen een gemeente.
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van control, financiën en contractmanagement.