Adviseur projectbeheersing Walstroom

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat zoekt voor het project Walstroom een adviseur projectbeheersing. Deze rol is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing. De adviseur ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance, en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat (RWS) en externe opdrachtgever DGLM.

De rol richt zich op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project. Daarnaast werkt de adviseur mee aan activiteiten om een exploitatiemodel voor walstroom vast te kunnen stellen. Dit betreft het verzorgen van input voor een businesscase en rapporteren van een advies richting de stuurgroep van het project.

Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Binnen projectbeheersing moet daarom aandacht zijn voor de projectactiviteiten in fase 1, eigen uitwerking en aanbesteden van werkzaamheden. Plus het inrichten van de projectbeheersing voor de grootschalige realisatie.

De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit de projectbeheersing én het vormgeven van een exploitatiemodel als basis voor de realisatie van walstroom. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat. 

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek)

Financiën & control

• Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
• Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
• Inrichten van financiële dashboards en rapportages
• Signaleren van risico’s en kansen m.b.t. budget

Verantwoording & rapportage

• Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM)
• Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool
• Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
• Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
• Afstemming met finance/control en opdrachtgever 

Planning & voortgang

• Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning
• Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
• Analyseren van voortgang en kritieke pad
• Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing 

Risicomanagement

• Inrichten en onderhouden van risicodossiers
• Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
• Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
• Monitoren van beheersmaatregelen 

Capaciteitsmanagement

• Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur)
• Afstemmen van vraag en aanbod van resources
• Voorspelling van capaciteitsbehoefte
• Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten 

Governance & besluitvorming

• Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
• Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
• Zorgen voor consistente stuurinformatie

Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen

• Stakeholdermanagement m.b.t. beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever)
• Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
• Ondersteunen bij audits en reviews
• Lessons learned en kennisborging 

Doel van de opdracht

De adviseur projectbeheersing heeft de volgende doelen:

• Een robuust ingerichte projectbeheersingFinanciële sturing is transparant en actueel
• Planning is integraal, realistisch en sturend
• Betrouwbare rapportages
• Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM
• Tijdige en volledige verantwoordingsproducten
• Grip op risico’s en capaciteitActueel risicodossier met beheersmaatregelen
• Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten
• Professionele governance-ondersteuningGoed voorbereide besluitvorming
• Heldere managementinformatie 

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur projectbeheersing
• Je heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's, contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers
• Je beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau

Wensen:

• Je beschikt over kennis van en ervaring met integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM)
• Je beschikt over ervaring met ramingen van projecten
• Je beschikt over ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur
• Je beschikt over ervaring met het adviseren over uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

Competenties:

Persoonlijk

• Analytisch en gestructureerd
• Proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Organisatiesensitief
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Samenwerking

• Verbindend richting projectteam en stakeholders
• Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau