Adviseur en borging assetinformatie

Organisatie

De afdeling Techniek verantwoordelijk voor doelmatig en voorspelbaar onderhoud van gemalen, sluizen en zuiveringsinstallaties binnen het beheergebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Bij de afdeling werken werktuigbouwkundige, civiel technici, elektrotechnici, onderhoudsspecialisten, contractmanagers en het wagenpark. De afdeling werkt continu aan professionalisering en datagedreven sturing. Het werkgebied is veelzijdig: van stedelijke gebieden tot uitgestrekte natuurgebieden. 

Functieomschrijving

De opdrachtnemer realiseert een werkende, overdraagbare en geborgde inrichting voor assetdocumentatie binnen AGV, inclusief governance, processen en implementatieaanpak, zodanig dat de organisatie deze zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen. De afdeling Techniek verzorgt het onderhoud aan productiemiddelen en technische installaties voor verschillende onderdelen, waaronder afvalwaterzuiveringsinstallaties, rioolgemalen en overige waterketenobjecten.  Een pilot over assetdocumentatie heeft een Minimum Viable Product (MVP) opgeleverd en gaat nu een nieuwe fase in waarbij er behoefte is aan de volgende resultaten t.b.v. governance en opschaling. 

De opdracht omvat het opleveren van: 

1. Governance-model assetdocumentatie
   a. Eigenaarschap 
   b. Rollen en verantwoordelijkheden 
   c. Besluitstructuur
2. Ingerichte beheerprocessen
   a. Procesbeschrijvingen (actualiseren, toevoegen, wijzigen) 
   b. Werkinstructies
3. Metadata- en documentstandaard
   a. Minimale set metadata 
   b. Richtlijnen, naamgeving en structuur
4. Implementatie- en uitrolaanpak
   a. Plan voor opschaling naar meerdere locaties 
   b. Fasering en aanpak
5. Adoptie- en veranderaanpak
   a. Train-de-trainer aanpak 
   b. Borging in lijnorganisatie door teamleiders
6. Opgeleverde en gevalideerde pilot / implementatie
   a. Minimaal geïmplementeerd bij Afvalwater & Bemaling 
   b. Acceptatie door key-users
7. Eindrapportage en overdracht
   a. Lessons learned 
   b. Advies vervolg 

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt eigen aanpak, planning en werkwijze binnen de afgesproken kaders en resultaten. Afstemming vindt plaats met opdrachtgever en stakeholders, zonder hiërarchische aansturing. De opdrachtnemer heeft het recht zich, na voorafgaande afstemming, te laten vervangen door een gelijkwaardige professional.  De opdrachtnemer opereert als externe adviseur en implementatiespecialist en is geen onderdeel van de lijnorganisatie.  De opdrachtnemer heeft aantoonbare ervaring met assetmanagement en technische documentatie binnen een industriële of infrastructurele omgeving. De opdrachtnemer werkt gestructureerd, is analytisch sterk en weet de transitie te realiseren die nodig is om de projectdoelstelling duurzaam te implementeren. Ervaring binnen de watersector of bij een (semi)overheidsorganisatie is een pré. Met de inzet levert de opdrachtnemer een directe bijdrage aan betrouwbaar assetbeheer en de toekomstbestendigheid van de technische installaties binnen het waterschap. 

Functie-eisen

• Hbo-diploma bijvoorbeeld in de richting IT of bedrijfskunde;
• In de afgelopen 20 jaar minimaal 10 jaar ervaring met implementatie van informatiesystemen of informatiemanagementprocessen waarvan 4 jaar binnen asset-intensieve organisaties als zelfstandig professional;
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring met opdrachtmatige procesoptimalisatie en implementatie processen in complexe organisaties.
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring binnen de (semi-)publieke (infrastructuur) sector (bijv. waterschap, energie, infra, mobiliteit)
• Aantoonbare ervaring met implementatie van governance en beheerprocessen voor assetinformatie
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel als managementniveau bij organisatie brede implementaties
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Wensen:

• Ervaring met implementatie assetdocumentatie bij een waterschap of waterketenorganisatie;
• Ervaring met verandermanagementmethodieken (bijv. ADKAR) bij implementaties bij voorkeur in combinatie met Agile;
• Ervaring met opzetten governance en eigenaarschap voor assetinformatie;
• Ervaring met implementatie bij meerdere assetlocaties (opschaling); 
• Ervaring met implementatie van documentontsluiting (pré met SharePoint) en integratie met assetmanagementsystemen.