Administratief medewerker

Organisatie

Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging. Je komt te werken in het team Financial Accounting, onderdeel van Finance & Control. 

Functieomschrijving

De Administratief Medewerker is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
• Voortgang en afronding van inkooporders bewaken.
• Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
• Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces.
• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
• Waar nodig afstemmen met leveranciers.
• Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen.
• Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).
• (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken.
• Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
• Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance.

Functie-eisen

Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin?

• Persoonlijkheid;
• Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht;
• Empathisch en verbindend;
• Doortastend en daadkrachtig;
• Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken;
• Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel;
• Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie .

Kennis en ervaring 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Mag een startende hbo'er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn;
• Kennis van financieel-administratieve processen;
• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan;
• Ervaring met SAP is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen;
• Oplossingsgericht.