Officemanager (parttime) Amsterdam

Introductie

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding en ben je accuraat tot in de puntjes? Dan ben jij de officemanager die wij zoeken!

Organisatie

ELLBRU is een dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en recruitment. Binnen de vakdisciplines bouwkunde, architectuur, techniek en vastgoed voorzien wij opdrachtgevers van de juiste professionals voor projecten, vaste functies, complexe vraagstukken en tijdelijke vervanging.

Onze cultuur? Informeel. Veel tegen elkaar kunnen zeggen. Ondernemerschap stimuleren. Persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden. Vrijheid en zelfstandigheid koesteren. Dát is ELLBRU!

Functieomschrijving

Als officemanager ben jij het organisatorisch hart van ons team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, iedereen beschikt over wat nodig is én dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos wordt geregeld.

• Coördinatie diverse events (intern en extern);
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Beheer van diverse HR- en personeelszaken;
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons;
• Beheer en onderhoud van ons CRM systeem;
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers;
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures;
• Coördineren VCU certificering;
• Fungeren als BHV'er;
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Je hebt ruimte ervaring met Office pakket;
• Ervaring met HRM is een pré;
• Je beschikt over uitstekende tekstuele vaardigheden en je kan snel typen;
• Je bent 24u per week beschikbaar;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.