Secretaresse

Introductie

Heb jij oog voor detail en ben je een echte multitasker? Ben je daarnaast klantgericht en representatief? Lees dan snel verder!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bouwbedrijf dat zich bezig houdt met ontwerp, financiering, bouw, beheer en onderhoud van infrastructuur en accommodaties. Daarbij zijn ze actief in alle fasen van het bouwproces, van initiatief, ontwikkeling en realisatie tot en met bouwtechnisch beheer en onderhoud. De organisatie bestaat uit ongeveer 600 medewerker verspreid over locaties in Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Elst. 

Functieomschrijving

In de rol van secretaresse ben je het gezicht van de organisatie en heb je een afwisselend takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers; 
• Verzorgen van de lunch;
• Nauwkeurig controleren en waar nodig aanpassen van documenten;
• Inplannen van afspraken;
• Beheren van inkomende e-mails en dit proces soepel laten verlopen;
• Plaatsen van bestellingen;
• Ondersteunen bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Met jouw enthousiasme en positieve energie draag jij bij aan een soepel verloop van de dag!

Functie-eisen

Voor de rol van secretaresse herken jij je in de volgende punten:

• Afgeronde MBO opleiding;
• Affiniteit met werken in een technishce omgeving;
• Ervaring in een soorgelijke rol;
• Accuraat en gericht op het leveren van kwaliteit;
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te functioneren;
• Ervaring met MsOffice;
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (de werktijden zijn van 08.00 - 16.30);
• Bereid om af en toe een dag te werken op het kantoor in Utrecht.