Supportmedewerker Port Development

Ons aanbod

Als supportmedewerker Port Development bij de Port of Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.
• De inschaling binnen deze uitdagende functie valt in een range van €3.029 - €3.571 per maand op basis van 36 uur en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 19 oktober.

Functieomschrijving

Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.   

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• Administreert en begeleidt het facturatieproces;
• Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Functie-eisen

• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
• Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré. 

Competenties:

• Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
• Kritische werkhouding op het proces
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt pro-actief
• Organiserend vermogen