Projectsecretaris netcongestie

Functieomschrijving

Jij bent de organisatorische rots in de branding die helpt om orde te scheppen in de complexe wereld van netcongestie. 

Jouw functie 

Als projectsecretaris netcongestie bij het team Energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de coördineren adviseur netcongestie en de programmamanager energiesysteem. Samen organiseren jullie het behalen van de doelen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie door een stabiele organisatie neer te zetten, de voortgang bij te houden en bijeenkomsten te organiseren. Je biedt daarnaast ook ondersteuning aan de trekkers van de drie lijnen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie bij de organisatorische sturing van de lijnen en de bijbehorende projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.

Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:

• Je ondersteunt binnen de Rotterdamse Aanpak Netcongestie de coördinerend adviseur en de trekkers van de sporen bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van de interne organisatie;
• Je ondersteunt de Rotterdamse Aanpak Netcongestie met een overzichtelijke, heldere en kloppende sturing op doelstellingen en activiteiten;
• Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
• Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op. 

Ons aanbod

Als projectsecretaris netcongestie voor de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• Salarisschaal 9: (€3.489 -€4.998);
• Kennismakingsgesprek: Week 46 op locatie of MS Teams;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 10 november.

Functie-eisen

Om te beginnen moet je het leuk vinden om niet in een gespreid bedje terecht te komen. De energietransitie en elektriciteitsnet zijn onderwerpen die sterk in beweging zijn en waar maatschappelijk urgentie wordt gevoeld. Een ideale situatie voor een zelfstandig type, een pionier. Dat betekent ook dat de werkwijze en aanpak binnen het team in beweging zijn. Jij bent de rots in de branding en zorgt voor structuur en rust in deze woelige omgeving. Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht; je weet de wensen van de adviseurs waarmee je werkt en partijen in de stad te vertalen naar gedragen oplossingen. We ontwikkelen een Agile werkwijze. Daar heb jij ervaring mee en je kunt meedenken over de ontwikkeling daarvan. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.  Je gaat aan de slag in een team wat aan elektriciteitsinfrastructuur werkt en je bent bekend met het jargon in deze sector.

Eisen

• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als projectsecretaris, ondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol;
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van dienstverlening en management;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het coördineren en organiseren van strategische bijeenkomsten, zoals heidagen en projectmatige kick-off events.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).