Administratie medewerker backoffice

Organisatie

Tata Steel IJmuiden is een staalproductiecomplex in Nederland. Het is een onderdeel van Tata Steel Nederland,[4][5] dat zelf een dochteronderneming is van de Indiase Tata-groep. Deze locatie is Tata Steels grootste productielocatie in Europa.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij HR Admin ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle gegevens van de personeelsregistratie. Deze gegevens zijn de basis voor onder meer de salarisbetaling, dus zorgvuldigheid is essentieel. Je controleert de inkomende informatie en verwerkt de mutaties in de administratie.
 
Veelal werk je conform gestandaardiseerde procedures. Je signaleert echter ook noodzakelijke veranderingen van de administratieve processen. Daarnaast denk je mee aan mogelijke verbeteringen en heb je een rol in de uitwerking daarvan. 

Daarnaast geef je input voor een correcte payroll administratie van een aparte afdeling binnen TATA. 
Je bent daarnaast een vraagbaak en hebt een dienstverlenende aanpak.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding en ervaring op MBO 4 niveau in een administratieve richting.
• Je werkt accuraat en bent energiek en houdt van aanpakken;
• Je hebt je affiniteit met automatisering;
• Bij voorkeur een gedegen kennis van SAP/Excel;
• Je ziet de samenhang met andere processen;
• Je bent stressbestendig omdat een deel van de werkzaamheden onder tijdsdruk plaatsvindt;
• Je neemt initiatief en bent een echte teamspeler;
• Je beheerst zowel Engels als Nederlands in woord en geschrift;
• Je bent bij voorkeur 32 - 40 uur per week beschikbaar.