Transitiemanager

Introductie

Voor het onderdeel digitale voorzieningen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een transitiemanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

De directie Digitale Voorzieningen is de IT/IV leveringsorganisatie van de gemeente Amsterdam. Vanuit de directie worden alle IT en IV-voorzieningen zoals de werkplek, de netwerken, de applicaties, de platformen en de eigen softwareontwikkeling geleverd. Ook wordt door de directie alle IT/IV contracten beheerd en gemanaged. Deze producten en diensten worden op diverse manieren gerealiseerd of ingekocht.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van SAAS, PAAS, Agile werken, DevOps teams, enz. Ook wordt vanuit de directie expertise geleverd aan de stad om hun doelstellingen op IT/IV gebied te realiseren.  Samenwerking met strategische partners uit de markt is een onderdeel van het leveren van de producten en diensten van de directie.
Voor het inrichten van het beheer voor het AFIS-systeem gebeurt dit in nauwe samenwerking met de directie Financiën die verantwoordelijk is voor inrichting van de financiële en inkoop huishouding van de stad.

De implementatie van AFIS is een belangrijke stap in het moderniseren van de financiële en inkoopprocessen van de gemeente Amsterdam. Jij zorgt dat deze overgang soepel verloopt, zonder verstoring van de dienstverlening, en dat het beheer toekomstbestendig wordt ingericht

Functieomschrijving

Je bent een ervaren transitiemanager die complexe IT-omgevingen kan doorgronden, in staat is richting te geven aan stakeholders, en bestuurlijke gevoeligheden begrijpt. De transitiemanager AFIS heeft de opdracht om de applicatie AFIS in beheer te nemen onder regie van Amsterdam en mede de transitie te begeleiden vanuit programma naar lijnorganisatie kijkend naar het IT, IV-perspectief vanuit de directie Digitale Voorzieningen als de IT-IV leveringsorganisatie van de stad. Dit volgens het basisniveau beheer van Amsterdam en haar stedelijke beheersprocessen aansluitend op de processen van de leveranciers van het AFIS-systeem.

Werkzaamheden

• Planvorming en implementatie van de beheeractiviteiten en sturing hierop;
• Afstemming met de diverse stakeholders zowel aan de Amsterdam regiekant, directie Financiën en directie Digitale Voorzieningen als aan de leverancierskant, SAP, Capgemini, Sebaas en Equipt;
• Verschaffen van inzicht aan alle partijen over de werkwijze;
• Bepalen van de Sturings/regie principes op beheer van het AFIS-systeem tussen de klant Amsterdam en de leveranciers;
• Samen met de manager functioneel beheer de regie/beheersorganisatie vormgeven en de medewerkers hierin meenemen;
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een stabiele beheerorganisatie voor AFIS, inclusief heldere SLA’s, afspraken met leveranciers en overdrachtsdocumentatie;
• Jij borgt dat het systeem duurzaam beheerd kan worden volgens de gemeentelijke standaarden.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo opleiding afgerond in de richting IT of Bedrijfskunde;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar kennis en ervaring opgedaan met transitietrajecten binnen een grote complexe organisatie van 10.000 medewerkers of meer;
• Je hebt kennis en ervaring op managementniveau van functioneel beheer in het financiële domein bij overheidsorganisaties.

Wensen:

• Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijke overheidsorganisatie van 10.000 medewerkers of meer;
• Omschrijf een transitietraject waarin je deze rol hebt vervuld en licht daarbij jouw bijdrage toe.