Technisch projectmanager

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!  
 
De technisch (project)manager gaat werken voor de afdeling Stadsingenieurs – makers van de Utrechtse buitenruimte. Stadsingenieurs is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds.  
 
Voor deze opdracht zoeken wij een (technisch) projectmanager met ruime ervaring die weet wat er komt kijken bij het voorbereiden en realiseren van (complexe) civiel technische projecten in de openbare ruimte. Dat kunnen (her) inrichtingsvraagstukken zijn maar ook het vervangen of renoveren van tunnels en (beweegbare) bruggen. De opdrachten waar wij nu iemand voor zoeken betreffen specialistisch werk waarbij het gaat om bouwconstructies in spoorinfra die ingepast moeten worden in de bestaande stad. Het betreft daarmee een combinatie van GWW en Spoorinfra. Dit vergt zeer gerichte kennis in combinatie met ervaring in de verplichte werkwijze van de TunnelAlliantie van ProRail. 
Je kunt de verschillende belangen afwegen en je overwegingen bespreken met de stakeholders. We zoeken een stevige (technisch) projectmanager die niet bang is voor een uitdagende klus waar de politieke belangen soms groot kunnen zijn. 

Functieomschrijving

Als technisch projectmanager stuur je het multidisciplinair projectteam StadsIngenieurs en ondersteunende advies- en ingenieursbureaus aan. Je werkt nauw samen met de projectmanager Ruimte en opdrachtgever. In het team zijn diverse vakdisciplines vertegenwoordigd die als adviseur of specialist een bijdrage leveren aan de gestelde opgave. 
 
Project Boorstraat: Het adviseren over en de begeleiding van de voorbereiding voor realisatie van een nieuwe spoorwegonderdoorgang voor fiets- en voetgangers in het baanvak Utrecht – Hilversum/Amersfoort ten behoeve van de ontsluiting van de nieuwe stadswijken Cartesiusdriehoek en 2e Daalsedijk. Het project bevindt zich in de Studie en opvolgend de Contractvoorbereidingsfase, conform de terminologie van de TunnelAlliantie (TA) van ProRail. 
 
Project Nicolaas Beetsstraat: Het gaat om het adviseren over en de begeleiding van de voorbereiding voor realisatie van een nieuwe spoorwegonderdoorgang voor fiets en voetgangers aan de zuidzijde van het Centraal Station ten behoeve van de verbinding tussen het Centrum en Dichterswijk. Het project bevindt zich in de Onderzoeksfase (TA). Het aansluiten in het koploperteam voor kennis op inhoud, proces en contractering is essentieel. Ervaring met het aansturen van de maatschappelijke kostenbatenanalyse (MKBA) is zo’n voorbeeld. 
 
Beide projecten zijn specialistisch werk omdat het bouwconstructies in spoorinfra zijn die ingepast moeten worden in de bestaande stad. Het betreft een combinatie van GWW en Spoorinfra. Dit vergt zeer gerichte kennis in combinatie met ervaring in de verplichte werkwijze van de TunnelAlliantie van ProRail. De projecten zijn onderdeel van het programma Fiets van Utrecht. Mogelijk dat er aanvullende adviesvragen worden gesteld over andere projecten met een complexer civiele component in zich. 
 
Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je stuurt het technisch projectteam aan van ontwerp tot aan overdracht naar beheer bij civiele projecten.
• Je bewaakt de (technische) scope van het project en stuurt op gemaakte afspraken over budget, tijd, en scope.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van het project waaronder het gereed maken van inkoop/ aanbesteding van advies en ingenieursdiensten met betrekking tot onderdelen van het project.
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van het project.
• Je stemt af met de integraal projectmanager, interne opdrachtgevers en adviseert opdrachtgevers en/of bestuurders vanuit je (technische) kennis van projecten en op basis van het Utrechtse beleid; je onderkent daarin de diverse belangen en bestuurlijke gevoeligheden.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied projectmanagement en borging van de technische kennis in de gemeentelijke organisatie en SI in het bijzonder. 

Resultaat van de opdracht 

Aan het einde van de inhuurperiode worden de projecten waaraan je hebt gewerkt warm overgedragen aan de opvolger. Binnen de inhuurperiode zal de technisch projectmanager alle noodzakelijke acties uitzetten om de projectfasen succesvol te doorlopen. Dit houdt in dat de projecten met de afgestemde scope, binnen budget en afgesproken doorlooptijd wordt overgedragen. 

Functie-eisen

Je bent een centrale schakel in je projecten en binnen de gemeentelijke organisatie. Je kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en hierover duidelijk overleggen met alle betrokkenen. Je bezit over een brede technische kennis zowel op het gebied van het ontwerpen van een nieuw straatbeeld tot aan het op de markt zetten van een complexe, maar correcte aanbesteding. We zoeken een stevige technisch manager die niet terugdeinst voor een uitdagend project, waarbij politieke belangen en druk soms groot zijn.  Als technisch projectmanager ben je vaardig in processturing en hebt aantoonbare ervaring met het werkproces van de TunnelAlliantie vanuit een projectmanagementpositie bij ProRail. Je hebt strategisch inzicht, goede onderhandelingsvaardigheden en bent kundig in contractmanagement. Je weet relaties en deadlines te managen en kan in complexe zaken snel tot de essentie doordringen. Je bent gemotiveerd, creatief in je aanpak en weet anderen te motiveren.  
 
Je hebt:

• Een HBO+ of WO werk- en denkniveau en een civiel technische opleiding op dit niveau;  
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met integraal projectmanagement van complexe projecten in de openbare ruimte, waaronder (her)inrichtingsopdrachten;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het TunnelAlliantie werkproces van ProRail in binnenstedelijk gebied;
• Je hebt ervaring in een projectmanagementpositie bij ProRail als bij een gemeente van de G4;
• Aantoonbare ervaring met diverse contractvormen, zoals Engineering & Construct en Design & Construct en RAW;
• Aantoonbare ervaring met infrastructurele werken in binnenstedelijk gebied en aantoonbare ervaring met civiele bouwconstructies in spoorweginfra;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken, IPMA-certificaat C, of Nederlands Diep of een soortgelijke opleiding is een pré;  
• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen en je weet wat duurzaam werken binnen de stedelijke omgeving inhoud;
• Je hebt visie op het aanhaken van stakeholders in een gemeentelijk speelveld.