Technisch manager

Introductie

Voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam zijn wij 16 - 24 uur per week op zoek naar een technisch manager voor projecten in Amsterdam Noord. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad, verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van Amsterdam ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro’s. Dit verschilt van grote, langlopende projecten (met contractwaarden van >€100 miljoen) tot meer standaard, kortlopende projecten van veel kleinere omvang.

Het werkveld Projectbeheersing speelt een belangrijke rol in het ingenieursbureau. De hoeveelheid diverse projecten, vraagt om een frisse aanpak; realistisch, werkbaar en van toegevoegde waarde voor de projectleiders en opdrachtgever(s); voor nu en in de toekomst. Het projectmanagement, werkvoorbereiding en uitvoeringsbegeleiding is in Amsterdam in windrichtingen verdeeld. In dit geval komt de vraag vanuit windrichting Amsterdam Noord.

Functieomschrijving

ELLBRU zoekt voor het Ingenieursbureau (IB) een technisch manager met relevante ervaring die tevens zijn bijdrage heeft in het opzetten en toepassen van SE-structuur (systems engineering). Als ervaren en zelfstandig technisch manager ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de taken die bij deze rol horen voor interessante projecten in Amsterdam, met name de realisatie van maatregelen in het kader van het project “Integrale aanpak infrastructuur in Landelijk Noord” (hierna te noemen: Landelijk Noord). Affiniteit met contractmanagement wordt op prijs gesteld.

Het project Landelijk Noord is een offensief om de wegen, bruggen e.a. civiele infrastructuur in Landelijk Noord (buiten de ring A10 Noord) toekomstbestendig te maken. Het gaat om een integrale aanpak waarbij bereikbaarheid, verkeersveiligheid, duurzaamheid en de groeiende behoefte aan recreatieve routes zoveel mogelijk moeten samenvallen met de bestaande activiteiten van ondernemers (met name agrariërs) en passend in het landschappelijk kader en de moeilijke veen-ondergrond. Inmiddels is al een uitgebreid participatietraject doorlopen en wordt er gewerkt aan de nota van uitgangspunten. Deze nota wordt begin 2024 voorgelegd aan het bestuur.

Als technisch manager bouw je aan een technisch-inhoudelijke structuur, bepaal je de strategie en te maken strategische keuzes voor het TM en zorg je voor overzicht en bewaking van eisen. Je rapporteert aan het bestaande IPM-team (PM, OM en MPB) en zorgt waar nodig voor technische ondersteuning binnen het IB van de gemeente. Je definieert en levert samen met de technische specialisten input voor voortgangsrapportages op basis van de inhoudelijke scope en technisch-inhoudelijke risico’s en beheersmaatregelen. Daarbij ben je in staat om vanaf de basis een projectstructuur op te zetten en te borgen dat dit landt in een toekomstbestendig model voor komende WBS-fases. ELLBRU is op zoek naar een Technisch Manager voor de oplevering van onderstaande deelresultaten in project Landelijk Noord.

Verwachte planning en deelresultaten

• Klanteisspecificatie (KES) – actualiseren - 2024;
• Opstellen SE-structuren (o.a. FBS, SBS en raakvlakkenoverzicht) aan de hand van o.a. een functieanalyse, systeemanalyse en contextanalyse - Q1-2024;
• Opstellen topeisspecificatie inclusief doelstellingen - Q1-2024;
• Controle op volledigheid areaal gegevens en verkeersgegevens, inclusief uitzetten en begeleiden ontbrekende onderzoeken - Q1/Q2-2024;
• Opstellen ontwerpvarianten o.b.v. de NvU - Q1/Q2-2024;
• Bepalen wegingscriteria en afwegen varianten via trade-off-matrices (TOMs) - Q1/Q2-2024;
• Honoringsproces doorlopen van de klanteisen inclusief terugkoppeling aan stakeholders - Q2/Q3-2024;
• Technische en conditioneringsonderzoek uitzetten - Q1/Q2-2024;
• Bijdragen aan opstellen van SSK-raming - Q2/Q3-2024;
• Bijdragen technische teksten oor bestuurlijke besluiten - Q1/Q2-2024;
• Opstellen systeemeisspecificatie (SES) - Q3-2024;
• Opstellen verificatierapport - Q3-2024;
• Aansturen technisch team continu.

Werkzaamheden

• Je werkt als technisch manager in een projectteam conform het IPM-gedachtegoed en werkt aan infrastructurele projecten in de stad. Je werkt daarin nauw samen met de andere rolhouders en stuurt zo nodig specialisten aan binnen het technische werkveld;
• Je ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken;
• Je draagt verbetervoorstellen voor en neemt hierin een voortrekkersrol;
• Je ben verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de technisch inhoudelijke en scope-aspecten van het project;
• Je houdt de KES, WBS en andere informatie in Relatics actueel;
• Je zorgt voor de nodige ontwerpen en inhoudelijke werkomschrijvingen (bestek/contract);
• Het begrip van en ervaring met de holacratische sturingsprincipes zijn een pre.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau met een technische of bedrijfskundige opleiding(en) in de richting van civiele techniek of (technische) bedrijfskunde;
• Je bent in het bezit van een erkende wo-diploma in de richting van civiele techniek of (technische) bedrijfskunde;
• Je hebt de motivatie om kennisoverdracht te verzorgen, zodat de ontwikkeling en succesvol in praktijk brengen van Systems Engineering in de projecten van Amsterdam wordt geborgd;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare hands-on ervaring opgedaan op het gebied van systems engineering in infrastructurele projecten, zowel in voorbereidings- als uitvoeringsfase in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt ervaring met het werken in de gemeente Amsterdam en met name ervaring met de tools Relatics en VISI.
• heeft ervaring met het ontwerpproces/het laten opstellen van ontwerpen (SO, VO, DO);
• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring met het werken binnen het IPM-model, waarbij de kandidaat de holacratische sturingsprincipes kent.
• Je hebt kennis en ervaring met het opstellen van een contractdossier en het doorlopen van een aanbestedingsprocedure binnen de gemeente Amsterdam.
• Je hebt affiniteit/ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting (ervaring met werken in de publieke sector (opdrachtgevende kant van projecten) en in verschillende projecten.