Projectleider uitbreiding betaald parkeren

Introductie

Voor het cluster parkeren van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider uitbreiding betaald parkeren. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren is in de stad een politiek gevoelig domein en heeft een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Daarom krijgt Parkeren veel aandacht in de media en de politiek. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de gemeenteraad leidt vaak tot discussies en voorstellen. Werken bij Parkeren betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving.

De wereld om ons heen verandert snel en Parkeren moet hierop inspelen. Ze maken gebruik van nieuwe technologieën en slimme manieren om gegevens te gebruiken. Dit doen ze samen met verschillende partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Denk hierbij aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar ook aan externe partners zoals NS, ProRail, Pantar en Ajax.

Parkeren is er trots op dat we onlangs een groot compliment van de ombudsman hebben gekregen over de klantengerichtheid. Dat laat zien dat onze drive om iedere burger, ondernemer en bezoeker als individu te zien en te behandelen zoals ook wij behandelt zouden willen worden vruchten afwerpt.
 

Functieomschrijving

Het thema parkeren speelt een belangrijk rol in de bereikbaarheid en leefbaarheid van onze stad. De directie Parkeren streeft naar een bereikbare stad met excellente parkeervoorzieningen, voor auto en fiets. Het team Straatparkeren is met name verantwoordelijk voor de fiscale handhaving en het faciliteren van bewoners met een vergunning in garages. Om te komen tot een gestroomlijnde uitvoering van de parkeermaatregelen binnen het Amsterdams akkoord 2022 - 2026, is het tijdig en toegankelijk informeren van de betrokken bewoners en bedrijven cruciaal. 

Het Amsterdams akkoord 2022-2026 van de gemeente Amsterdam bevat voorstellen voor omvangrijke parkeermaatregelen, waaronder

1. Uitbreiding betaald parkeren Nieuw-West
2. Uitbreiding betaald parkeren Zuidoost
3. Uitbreiding betaald parkeren Noord

De projectleider is verantwoordelijk voor de tijdige realisatie van de uitbreidingen in de stadsdelen Nieuw-West, Zuidoost en Noord. Medewerkers van de directies Parkeren, Dienstverlening en Belastingen en medewerkers van de Parkeerdienstverlener P1 zijn betrokken bij het behalen van de projectresultaten. Opdrachtgever van onderhavige opdracht is de manager Straatparkeren van de directie Parkeren. 

Bestanddelen van de opdracht

• Je voert, in voortdurende afstemming met de inhoudelijke projectleider, de procesregie op de verschillende uitvoeringstrajecten;
• Je zorgt i.s.m. de inhoudelijke projectleider voor een herijking van de projectstructuur;
• Je bewaakt en rapporteert voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• Je bent secretaris van het project;
• Je zorgt voor de financiële boekhouding en input bij de P&C-cyclus;
• Je zorgt voor bewaking van en rapportage over de voortgang van het project en rapporteert daarover aan de directie, staf en het bestuur
• Je bent verantwoordelijk voor de archivering en evaluatie van het project, toetst behaalde resultaten en creëert draagvlak, binnen en buiten de organisatie;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk binnen en buiten de organisatie.
  
  

Op te leveren resultaat

• Realisatie uitbreiding betaald parkeren Nieuw-West binnen de vastgestelde kaders..
• Realisatie uitbreiding betaald parkeren Zuidoost binnen de vastgestelde kaders.
• Realisatie uitbreiding betaald parkeren Noord binnen de vastgestelde kaders.

Realisatie betekent concreet dat bewoners en bedrijven in de aangewezen uitbreidingsgebieden parkeervergunningen kunnen aanvragen, dat alle relevante systemen beschikbaar zijn (bijvoorbeeld digitale aanvraagmogelijkheid vergunningen, parkeerautomaten etc.), de communicatie in de verschillende stadia op orde is, de handhaving tijdig kan starten etc..De resultaten en de deelresultaten dienen conform een projectplan (kwaliteit, geld, tijd) met bijbehorende planning te worden opgeleverd

Afstemming
De projectleider rapporteert aan een ambtelijk opdrachtgever en levert de bouwstenen voorbestuurlijke rapportages.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal hbo of wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbare kennis van en tenminste 5 jaar ervaring met project- en/of programmamanagement en met complexe opdrachten (meerdere disciplines en uiteenlopende belangen) bij overheidsinstanties in een G4-gemeente. Hij/zij heeft daarbij concrete en meetbare resultaten bereikt;
• Je hebt specifieke expertise op het gebied van het organiseren van complexe ketenprocessen, waarbij het bieden van voorzieningen aan bewoners en bedrijven (i.c. parkeervergunningen) het doel is. Verschillende gemeentelijke en buitengemeentelijke organisaties maken deel uit van de parkeerketen en leveren een bijdragen aan het eindresultaat;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het bereiken van duurzaam resultaat: na zijn/haar vertrek kan de organisatie zelfstandig verder met het resultaat waar samen met de organisatie aan is gewerkt (van papier naar praktijk);
• Je hebt ervaring als sparringpartner op directie- en bestuursniveau en/of heeft hen (strategisch) geadviseerd. Een van de deelopdrachten is het goed geïnformeerd houden van de ambtelijk opdrachtgever en het bestuur over de behaalde (tussen)resultaten;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbaar succesvolle ervaring met het als projectleider binnen de vastgestelde kaders realiseren van een duurzaam en meetbaar resultaat  binnen een complex project of programma in het fysiek domein. Na zijn/haar vertrek kan de organisatie zelfstandig verder met het opgeleverde resultaat;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbaar succesvolle ervaring met het als projectleider realiseren van een projectresultaat waarbij de financiële belangen zowel aan de inkomsten- als aan de uitgavenkant groot zijn;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbaar succesvolle ervaring met het optreden als sparringpartner of strategisch adviseur op directie- en bestuursniveau bij een complex en bestuurlijk gevoelig project;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbaar succesvolle ervaring met het vanuit een projectleiders- of programmamanagementrol werken binnen de fiscale parkeerketen voor een G4-gemeente.