Vacature
Projectleider onboarding

Introductie

Voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 24 uur per week op zoek naar een projectleider onboarding. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Met ruim 18.000 collega's zorgen ze ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven zij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.

Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én de stad.

Functieomschrijving

Voor het project 'nieuwe onboarding-werkwijze binnen het hele IB' zoekt ELLBRU een projectleider voor de implementatie en nazorg. Binnen het IB hebben zij niet de juiste expertise in huis voor het implementeren van een onboardings-werkwijze en zoeken daarom via ELLBRU een professional om dit in te vullen.
De opdracht dient binnen een 8 maanden afgerond te zijn met een uitloop van 3 maanden. Na implementatie en kennisoverdracht aan de organisatie wordt het project afgerond. Je opereert vanuit de kaders van de eerste fase van het project die zijn samengebracht in het 'ontwerp onboardingprogramma IB medewerkers'. Je opereert zelfstandig en behaalt in samenwerking met de interne werkgroep de benoemde resultaten. Aan het eind van de opdracht is er een functionerend nieuw onboardingtraject bestaande uit een IB breed curriculum, een ICT omgeving binnen onze kennisplatform Kennisbasis, inclusief de benodigde content en een functionerende beheerorganisatie. Het aantal uur is maximaal 24 uur. De uren kunnen naar eigen inzicht verdeeld worden om tot de volgende deelresultaten te komen:

Deelresultaten

• Opleveren gedetailleerd implementatieplan - 1 april 2023
• Ontwikkeling van content en documenten voor kennisbasisplatform - 1 juni 2023
• Organisatie voorbereiden op de nieuwe onboarding werkwijze - 1 juni 2023
• Afronden volledige implementatie - 1 september 2023
• Opleveren kennisoverdrachtsdocument - 1 september 2023

Je opereert zelfstandig en behaalt in samenwerking met de interne werkgroep de benoemde resultaten. Je hebt op regelmatige basis overleg met de programmahouder over de voortgang. Afhankelijk van de uitkomst van deze overleggen wordt er waar nodig bijgestuurd. Je maakt gebruik van eigen middelen en bepaalt zelf de indeling van je werkzaamheden. Wel wordt verwacht dat je voor deze opdracht regelmatig fysiek aanwezig zal zijn op ons kantoor. Aan het eind van de opdracht is er een functionerend nieuw onboardingtraject bestaande uit een IB breed curriculum, een ICT omgeving binnen onze kennisplatform Kennisbasis, inclusief de benodigde content en een functionerende beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Het begeleiden als projectleider van het implementatietraject.
• Het voorbereiden en voeren van project- en stuurgroepvergaderingen.
• Het zorgdragen voor het binnen tijd en budget opleveren van de deliverables uit het implementatieplan.
• Het schrijven van een gedetailleerd implementatieplan voor de roll-out fase inclusief plan van aanpak,
• communicatieplan, functionele specificaties voor de kennisbasis ontwikkeling, doorlooptijd en kostenraming.
• Het ontwikkelen van de benodigde content.
• De roll-out binnen de organisatie.
• Het overdragen van kennis en documentatie aan de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van HR in het algemeen en implementaties van onboardingstrajecten in het bijzonder;
• Je hebt kennis van projectmanagement, procesmanagement en verandermanagement;
• Je hebt kennis van ICT kennismanagement-systemen, bij voorkeur Kennisbasis;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van onboardingstrajecten;
• Je hebt kennis en minimaal 3 jaar ervaring met het produceren van multimedia content t.b.v. strategische communicatie, didactische doeleinden en stakeholder management;
• Je hebt kennis van ervaring met het Ingenieursbureau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.