Projectleider concern Leer- en Ontwikkelplan

Introductie

Voor het onderdeel Personeel en Organisatie van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 20 - 32 uur per week op zoek naar een projectleider concern Leer- en Ontwikkelplan. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

Je werkt bij directie PO, binnen een afdeling van leer- en ontwikkeladviseurs die het generieke leren en ontwikkelen voor de organisatie verzorgen. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en diverse strategische leer- en ontwikkeladviseurs. Daarnaast werk je samen met de werkgroep van de medezeggenschap (onderdeel van de Ondernemingsraad) die participeren in de totstandkoming van het Leer- en ontwikkelplan. Binnen de afdeling werk je met collega’s die allen een bijdrage leveren aan het Leer- en Ontwikkelplan, waarbij jij als projectleider de uitvraag doet onder deze adviseurs, zodat zij de input kunnen leveren die jij nodig hebt om het leer- en ontwikkelplan te schrijven.
 

Functieomschrijving

In 2025 wil de Amsterdamse School een (meerjarig) concern leer- en ontwikkelplan opleveren voor het generieke leren binnen gemeente Amsterdam. Om dit voor elkaar te krijgen is afstemming nodig met diverse interne stakeholders, waaronder de OR. In de functie van projectleider concern Leer- en Ontwikkelplan trek je dit proces en ben je de schrijver van dit (beleids)plan inclusief het hoofdstuk over budgetverdeling.   

 Bestanddelen van de opdracht

• Regievoeren op de totstandkoming van het leer- en ontwikkelplan
• Uitvraag doen onder leer- en ontwikkeladviseurs (zowel accounthouders van clusters als themahouders van PO prioriteiten)
• Verzamelen van input bij strategisch adviseurs
• Aanspreekpunt voor werkgroep van de OR en voortgang van de gesprekken met de werkgroep bewaken
• Analyseren van deelnamecijfers en evaluaties mbt open leeraanbod
• Samenbrengen en analyseren van de opgehaalde input
• Schrijven van het leer- en ontwikkelplan
• Regievoeren op totstandkoming van financiële paragraaf, inclusief budgetverdeling
• Voorbereiden en verzorgen van de voordracht voor het Bedrijfsvoeringsberaad
• Voorbereiden en voortgang bewaken instemmingsaanvraag OR
• Rapporteren op status en voortgang aan opdrachtgever

Op te leveren resultaat:

Een meerjarig concern leer- en ontwikkelplan, dat is goedgekeurd door het Bedrijfsvoeringsberaad en waarmee de OR heeft ingestemd.

• Fase van voorbereiding (augustus)
• Fase van uitvraag (augustus en september)
• Fase van analyse en schrijven (oktober en november)
• Fase van voorbereiden instemmingaanvraag en voordracht Bedrijfsvoeringsberaad (november en december
• Fase van afronding (januari 2026)

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als projectleider in projectmanagement trajecten binnen het HR, dan wel Learning & Development domein.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur drie jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote gemeente of een vergelijkbare dynamische en politiek sensitieve werkomgeving;
• Je hebt bij voorkeur minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van strategische beleidsstukken.