Projectcontroller uitvoeringsorganisatie

Introductie

Voor de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een senior projectcontroller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Zij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn ze altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend is dat ze open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: ze bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl ze als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken ze je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Functieomschrijving

De senior projectcontroller maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam en wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s.

Als seniorprojectcontroller ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast projectcontrol, integrale projectbeheersing, risicomanagement, planningsmanagement en kostenmanagement.

Op te leveren resultaat:

• Maandelijkse, kwartaal- en jaarverantwoording met gedetailleerde financiële overzichten, verschillenanalyses inclusief trendanalyses en identificatie van financiële risico’s en kansen specifiek voor de afdelingen en projecten.
• Op basis van een vertaling van scope/ opdracht opstellen van jaar- en meerjarenprognoses.
• Adviezen voor kostprijsreductie en efficiëntieverbeteringen binnen de beschikbare budgetten.
• Ontwikkeling en implementatie van interne controlemaatregelen specifiek voor de afdelingen en projecten.
• Toezicht houden op naleving van financiële regelgeving.
• Inzicht te bieden in de uitgaven-, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses.
• Inrichting en beheer projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Inrichting urenregistratiesysteem en data ontsluiten t.b.v. projectboekingen.
• Je speelt een coördinerende rol in het wijzigingen- (meer- en minderwerk) proces en wijzigingen in de projectreferentie (VTW’s).
• Je bewaakt rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

Afstemming:

Wekelijks overleg met de manager projectbeheersing van het project.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring in projectcontrolling in OV-gerelateerde projecten;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke / politieke aspecten van infrastructurele en energietransitie projecten;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een financiële advies- en controlfunctie binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij de taken en verantwoordelijkheden doorlopend bewaakt worden;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met projectcontrol. Waarbij het tonen van initiatief, het aanbrengen van structuur en het najagen en opvolgen van acties centraal staat.