Planner projectbeheerser

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!  

In Utrecht werken we met veel collega’s aan de ruimtelijke ambities van de gemeente. De Ontwikkelorganisatie Ruimte werkt in verschillende afdelingen. De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is voor het project Grip op Investeringen op zoek naar een planner/projectbeheerser. We zoeken op tijdelijke basis een planner/projectbeheerser die per 1-3-2026 voor gemiddeld 16 tot 24 per week beschikbaar is.  
 
In het project Grip op Investeringen worden de gemeentelijke Investeringsruimte en Investeringenwensen met elkaar verbonden. Dit concernbrede verbetertraject is in 2025 gestart en zit inmiddels in het stadium dat vanuit diverse lijnen informatie en voortgang geïnitieerd en bewaakt moet worden. Hiervoor zoeken wij een ervaren planner-projectbeheerser. 

Functieomschrijving

• Planningen op inhoudelijke producten maken en het doorlopen/opleveren daarvan organiseren. Dit zijn planningen zoals proces van grote lijnen, detailplanning van (tussen-)producten en planningen van overlegmomenten maken en daarover afstemmen 
• Bewaken, signaleren en aansturen aansluiting Grip en Gripproducten irt P&C cyclus.
• Afstemming en planning besluitvorming met ABZ en directie-adviseurs.
• Agenda en voorbereiding Stuurgroep-overleg (met Concerndirectie en Directeuren OO’s).
• Contacten leggen en onderhouden met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.  
• Archiveren/beheer projectdocumenten (zodat de juiste versie van docs op de juiste plek te vinden zijn).
• Organiseren van een vast Team Grip overleg (3 a 4 collega’s) met doorkijk van komende week en maand. 
• Beheer projectbudget Grip op Investeringen. 

Resultaat van de opdracht 

Deze opdracht kan worden afgerond als het project in de implementatiefase komt. Planning en beheer zal op dat moment gefaseerd overgaan naar de lijnorganisatie.  

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar.  
• Je bent een ervaren planner en schrikt niet van organisatorische complexiteit.
• Je kan goed je weg vinden in regelgeving en administratieve procedures.
• Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente.  

Competenties/vaardigheden: 

• Je bent omgevingsbewust. Je legt en onderhoud gemakkelijk contacten met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie, externe stakeholders, en met mensen van verschillende aard en uiteenlopend niveau.
• Je werkt resultaatgericht, werkt gestructureerd en haalt je doelen binnen de gestelde termijn.
• Uitstekende communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden.