Manager contract- en leveranciersmanagement a.i.

Introductie

Voor DomstadIT bij de gemeente Utrecht zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een Manager contract- en leveranciersmanagement a.i.. Interesse gewekt. Lees dan snel verder!

Organisatie

DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, organiseren hosting, dataopslag en virtualisatie. We voeren selfservice in en we automatiseren en standaardiseren waar mogelijk beheertaken. Bij dit alles zoeken we naar vernieuwende en besparende werkwijzen en producten. Zo dragen wij ons steentje bij aan een goede bedrijfsvoering. DomstadIT is ingericht volgens een Demand-Supply structuur met Demand management, leverende teams (voorzieningen) en expert teams. Wij werken zo veel mogelijk agile en de teams zijn zo veel mogelijk zelf-organiserend. Wij gaan respectvol met elkaar om en staan samen voor de diensten die wij als team leveren. De kern van ons gemeentelijk DNA is DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar. Voor het expert team Contract- en leveranciersmanagement van 12 medewerkers zijn wij op zoek naar een interim manager die ons helpt een plan op te stellen voor de toekomst zowel inhoudelijk als ook op personeelsgebied. Naast dat er steeds meer (IT) diensten uit besteed worden ontwikkelt het vakgebied zich snel.

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de HR-taken van medewerkers binnen het expertise team. Je faciliteert de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Je bent een people manager die verschillende leiderschapsstijlen kan hanteren. 
• Je vertaalt de organisatiebehoeften door naar een duidelijke visie op het team en daarvan afgeleid op de producten en diensten van het team;
• Je vertaalt dit naar een plan van aanpak van het team contract- en leveranciersmanagement binnen Domstad IT voor de komende 3 jaar. Zowel op inhoudelijk vlak als ook op organisatie- en personeelsvlak;
• Je faciliteert het team zodat deze zelf verantwoordelijkheid kan nemen voor het opleveren van resultaten, zodat continu waarde geleverd wordt voor de organisatie;
• Je werkt samen met de andere managers binnen Domstad II zowel de expertise managers als ook de supply managers van de voorzieningen. Je stemt af en mitigeert onderlinge afhankelijkheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële huishouding van het team, conform afspraken binnen Domstad IT;
• Je werkt samen met de VNG en andere gemeenten om zo een betere uitgangspositie richting leveranciers te verkrijgen.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op WO niveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1/2 A4;
• Je hebt aantoonbaar track record in het inrichten en professionaliseren van een team Contract- en Leveranciersmanagement;
• Beschrijf wat de belangrijkste aspecten op IT Contract- en Leveranciersmanagement zijn en waarom;
• Je hebt ervaring met het implementren van pay-per-use;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in contract- en leveranciersmanagement in een lijnorgsanisatie;
• Je bent uitstekend in staat om management en directie te adviseren en kan aanvullend de betrokken stakeholders meenemen in het borgen van de uitgewerkte plannen binnen de rest van de organisatie;
• Je hebt kennis van relevante regelgeving en standaarden;
• In de stijl van leidinggeven ondersteun je zelforganiserende Agile teams;
• Je hebt ervaring aan de vraagkant van Europese aanbestedingen;
• Je hebt ervaring met outsourcing en bijbehorend leveranciersmanagement in de rol verantwoordelijke voor de dienstverlening;
• In je aanpak toon je eigen initiatief, ben je vasthoudend en tactisch. Je bent communicatief vaardig (in woord en geschrift) en neemt eigenaarschap.