Kwartiermaker strategisch adviseur digitalisering

Introductie

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een kwartiermaker strategisch adviseur digitalisering. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we een op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. 

Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team  projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team is ingericht om het management van de directie te ondersteunen bij hun interne integrale opgaven in en met hun teams. 

Functieomschrijving

Voor de directie Ruimte en Duurzaamheid zoekt ELLBRU een kwartiermaker strategisch adviseur digitalisering die helpt bij het vormgeven en positioneren van een cruciale functie binnen de organisatie.

De strategisch adviseur digitalisering is de businessvertegenwoordiger van de directie op het vlak van ICT en Informatievoorziening binnen de stedelijke context van het Informatie Domein van de gemeente.
Als businessvertegenwoordiger werk je samen met verschillende kaderstellende en uitvoerende partners van de centrale directie Digitalisering, Informatisering en Innovatie (DII) en het I-domein Cluster Ruimte en Economie. Je zorgt dat de belangen van de directie goed vertegenwoordigd worden en je adviseert het managementteam van de directie over de digitaliseringsopgaven en de wijze van sturing op de opgaven. De functie van strategisch adviseur digitalisering bevindt zich op het snijvlak van strategisch informatiemanagement en portfoliomanagement. 

Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is het zorgen voor de nodige basis inrichting en structuur binnen de directie Ruimte en Duurzaamheid en het vormgeven van de functie strategisch adviseur digitalisering. 

Werkzaamheden
De strategisch adviseur gaat onder andere aan de slag met de volgende ontwikkelopgaven:Het verder vormgeven en positioneren van de nieuwe functie Strategisch adviseur digitalisering binnen de directie Ruimte en duurzaamheid, het cluster Ruimte en Economie en de I-opgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer

• Het opstellen van een visie op digitalisering voor de directie Ruimte en Duurzaamheid en deze afstemmen met relevante stakeholders.
• Vorm te geven aan innovatie en kennisontwikkeling binnen de directie. Dit betekent opzetten van een proces voor het identificeren van kansen voor digitale innovaties in beleid en uitvoering. Daarnaast het ontwikkelen van een aanpak voor continue kennisdeling en -opbouw,
• Het verder op orde brengen van de digitale basis ("basis op orde") van de directie, waaronder:
• Inventarisatie van de huidige situatie (IST) en het in kaart brengen van de gewenste situatie (SOLL);
• Opzetten van de governance en het portfolioproces;
• Ondersteuning van de lijnafdelingen bij het inrichten van de superuser- en epicowner rollen;
• Meedenken over de financiële dekking en sturing van digitaliseringsopgaven, in nauwe samenwerking met de financiën.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van minimaal afgeronde hbo/wo bij voorkeur studierichting business IT procesmanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur digitalisering of minimaal 3 opdrachten als kwartiermaker Digitalisering binnen lijnorganisaties van 500+ medewerkers;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van digitaliseringsstrategieën en/of visies voor minimaal 3 vergelijkbare organisaties;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten portfoliomanagement en IV governance binnen organisaties bij minimaal 2 vergelijkbare organisaties.

Wensen:

• Je hebt 3 jaar ervaring met het werken voor (semi)overheidsorganisaties, zoals gemeenten, provincies of uitvoeringsorganisaties;
• Je bent op korte termijn beschikbaar;