Inkoopadviseur

Functieomschrijving

In de functie van ervaren medior tot en met senior inkoopadviseur richt je je op strategische inkoopvraagstukken en de – veelal Europese – aanbestedingen binnen het fysieke domein. Van laadpalen voor boten en auto’s tot de renovatie van buurthuizen, bibliotheken en scholen. En van duurzame ledverlichting tot de vernieuwing van bruggen en kademuren in de historische binnenstad. De diversiteit van wat je inkoopt is groot, net als de maatschappelijke invloed ervan. Tijdens het inkoopproces ben je je steeds bewust van het effect op de leefbaarheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven. Bij ieder inkoopvraagstuk begeleid je opdrachtgevers van onder meer Verkeer en Openbare Ruimte, Vastgoed, Sport en Bos, Parkeren, Zuidas en Stadswerken. Je geeft hen advies over een doelgerichte marktbenadering en bepaalt de inkoopstrategie. Ook stel je aanbestedingsleidraden, marktconsultaties, offerteaanvragen en contractdocumenten op. Gaat het over grond-, weg- en waterbouw of utiliteitsbouw en weet je niet precies hoe het zit met kabels in de grond of laadinfrastructuur? Dan sparren je interne technische collega’s graag met je.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Je start je dag met een overleg over de nieuwbouw van theater de Nieuwe Meervaart, de vernieuwing van een treinstation en de stationsomgeving (bijvoorbeeld Lelylaan) of de innovatie op het gebied van kunstgrasvelden. Daarna spar je met een opdrachtgever over de risicoverdeling voor een concessie van een warmtenet. Daarbij bescherm jij de belangen van bewoners en bedrijven. Bijvoorbeeld door onderhoudscontracten goed vast te leggen en je in te zetten voor betaalbare energie. Nog net voor de lunch daag je een andere opdrachtgever uit om innovatieve inkoopkeuzes te maken voor de inkoop van lantaarnpalen. Door aanpassing naar duurzame ledverlichting hoeven vrachtwagens de komende 15 jaar niet meer de stad in om verlichting te vervangen. ’s Middags neem je deel aan een tenderboardsessie waarbij je sparringpartner bent voor één van de inkooptrajecten waar jij de inkoopadviseur van bent. Tot slot begeleid je een beoordelingssessie van een Europese aanbesteding, waarbij je zorgt voor een goede motivatie richting de marktpartijen. 

Ons aanbod

Als senior inkoopadviseur voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 5 januari 2026.

Functie-eisen

Voor de functie senior inkoopadviseur beschik je over:

• WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring met inkoop, waarbij je verschillende Europese inkooptrajecten zelfstandig van a tot z hebt begeleid met een minimaal aantal van vijf jaren werkervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring en succesvol afgeronde projecten in de grond- weg en waterbouw (GWW) met UAV en UAV-GC componenten. Daarbij dien je minimaal zeven (5) inkooptrajecten in de GWW succesvol te hebben afgerond.
• Aantoonbare ervaring met complexe projectstructuren waarbij je te maken had met meerdere opdrachtgevers en diverse belangen. In je curriculum vitae (cv) /motivatie lezen we graag terug hoe je in zulke situaties tot afstemming komt om doelen te bereiken.

Wensen:

• Ervaring met de inkopen in de utiliteitsbouw via de UAV STABU systematiek.
• Ervaring met de inkopen in de ingenieursdiensten.
• Ervaring met de inkooptrajecten die raken aan de energietransitie en netcongestie.
   

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.