Informatie analist AllSolutions

Introductie

Voor Waternet zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een senior informatie analist AllSolutions. Interesse gewekt? Lees dan snel verder.

Organisatie

Binnen het team Financiën & HR is er behoefte aan een Senior Informatie Analist met aantoonbare kennis van financiële processen en het ERP-systeem AllSolutions. Het team staat voor een grote uitdaging, waaronder de splitsing van de stichting Waternet in twee aparte entiteiten. 

Het Scrumteam Finance & HR bestaat uit een diverse groep professionals, waaronder informatieanalisten, testers, functioneel beheerders, een Scrum Master en een Product Owner. Samen werken zij volgens de Scrum/Agile-methodiek, waarbij de sprints drie weken duren en Program Increments bestaan uit vier sprints. Het team ondersteunt de gebruikers van het AllSolutions ERP-systeem, dat door alle medewerkers van Waternet wordt gebruikt. De focus ligt daarbij op de financiële processen, variërend van inkoop tot betaling, logistiek, urenverantwoording, planning & control, en van verkoop tot inning. Door deze gestructureerde samenwerking en duidelijke focus kan het team efficiënt inspelen op de behoeften van de organisatie en tegelijkertijd continu verbeteren. 

Functieomschrijving

Er is behoefte aan een Informatie Analist die: 

• De wensen van gebruikers scherp stelt, analyseert en vertaalt naar oplossingen in proces en/of systeem.
• Het complexe AllSolutions ERP-systeem (SaaS) kan doorgronden en samen met gebruikers en de leverancier oplossingen vindt.
• Veranderverzoeken inclusief acceptatiecriteria formuleert, deze overbrengt naar de leverancier en bij oplevering toets.
• Zelf of in samenwerking met het team opleveringen van de leverancier test en valideert in AllSolutions.
• Assertief en extravert is, fungeert als sparringpartner voor stakeholders, Product Owner en teamleden, resultaten levert en kennis actief deelt binnen het scrumteam. 

Wat ga je doen? 

• Vertalen van veranderbehoeften naar verzoeken en acceptatiecriteria voor de leverancier.
• Toetsen en testen van opgeleverde producten in samenwerking met eindgebruikers, op basis van acceptatiecriteria.
• Het bestaande AllSolutions ERP-systeem doorgronden om de huidige en gewenste werking te begrijpen.
• Zoeken naar oplossingen binnen of eventueel buiten het systeem.
• Impactanalyses uitvoeren.
• In dialoog treden met gebruikers, leverancier, Product Owner en teamgenoten, waarbij je soms leiding geeft en soms als sparringspartner optreedt, altijd positief kritisch.
• Tijdens scrum events (review) toelichting geven op het geleverde product dat onder jouw verantwoordelijkheid valt. 

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt minimaal 4 jaar in financiële projecten in de rol van informatie- of business analist, waarbij processen als inkoop tot betaling, logistiek, urenverantwoording, planning & control, verkoop tot inning aan bod zijn gekomen;
• Aantoonbare ervaring met de werking van AllSolutions;
• Ervaring met het toetsen en valideren van opleveringen van leveranciers. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

• Samenwerken: betrekt business, leverancier en team bij analyse.
• Flexibel: kan tactiek aanpassen wanneer nodig.
• Professionaliteit: neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van producten en processen.
• Onafhankelijk: neemt zelf actie bij problemen.
• Interactief: toetst gevolgen van beslissingen voor de organisatie.
• Communicatief: kan technische informatie duidelijk en begrijpelijk overbrengen. 

Wensen:

• Kennis van financiële processen en systemen bij een overheidsinstelling;
• Kennis van en ervaring met ontvlechten, cq separeren van organisaties;
• Ervaringen met projecten waarbij gebruikers van systemen aan grote veranderingen onderhevig zijn.