Documentbeheerder / medewerker informatie

Introductie

Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor locatie Haarlem / Amsterdam voor 36 uur per week op zoek naar een documentbeheerder / medewerker informatie. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

West-Nederland Noord

West-Nederland Noord is een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Zij opereren in een sterke politiek-bestuurlijke omgeving die ook landelijk actief en invloedrijk is. Waar zij zich mee bezighouden? Mobiliteit en een goede bereikbaarheid in Noord-Holland en in één van de grootste economische motoren van Nederland: de Randstad. Belangrijke (zakelijke) spelers hierin zijn: Schiphol, Greenport, Tata Steel, het zakendistrict op de Amsterdamse Zuidas en de haven van Amsterdam. Naast het hoofdwegennet beheren ze de (noordelijke) Noordzeekust en het Noordzeekanaal. Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van 12 bruggen, 3 tunnels, 3 wegen en 5 sluizen en het grootste gemaal van Europa in IJmuiden. Komende jaren gaan ze daarnaast ruim 90 km snelweg vernieuwen en grotendeels vervangen door stiller asfalt In totaal werken er een kleine 300 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

West-Nederland Noord Netwerk Nat en Netwerk droog

Het netwerk Nat staat voor het in stand houden van de vaarwegen en het hoofdwatersysteem, inclusief objecten als sluizen, waterkeringen en het gemaal. Het netwerk Droog staat voor het in stand houden van het hoofdwegennet inclusief objecten als bruggen, tunnels en DVM-systemen. Netwerk Nat en netwerk Droog zijn onderdeel van de directie Netwerkmanagement. Als beheerder zijn zij de informatiebron over de assets en ze vertalen deze kennis naar risico’s en kansen. Ze investeren in de kwaliteit van het assetmanagement. Binnen netwerk Nat en netwerk Droog verzorgen ze de planning van maatregelen, als basis voor de programmering en de opdrachten naar de landelijke uitvoeringseenheden. Daarnaast zijn ze opdrachtgever voor VWM, die voor de (vaar)weg en watersysteem het verkeer begeleidt en bruggen, sluizen en gemaal bedient.

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat heeft als doelstelling om voortdurend te verbeteren, vernieuwen en ontwikkelen op het gebied van veiligheid. Een onderdeel daarvan is het op orde krijgen van de Integrale veiligheidsdossiers (IVD’s) inclusief object RI&E’s en het creëren van inzicht in en een structuur om de data tbv de IVD’s op orde te houden. Ben jij die aanpakker die het RWS projectteam kan ondersteunen bij de opdracht om de IVD’s op orde te brengen? Wil jij bijdragen aan het opstellen van een structuur om de IVD’s op orde te houden? Het gaat om objecten en netwerkschakels in het Hoofdvaarwegennet (HVWN), Hoofdwatersysteem (HWS) en Hoofdwegennet (HWN) met kunstwerken zoals sluizen, bruggen, tunnels en het gemaal in IJmuiden.

Deze functionaris zal binnen het team van ingehuurde collega’s mede uitvoering geven aan de opdracht om de IVD’s op orde te krijgen. Daartoe zal met name de data en informatie die nog niet op de juiste wijze is gearchiveerd doorzocht moeten worden.

De werkzaamheden

• Het doorzoeken van de beheermanagementsystemen Ultimo, Meridian en Disk op basis van door de veiligheidskundigen opgevraagde documentatie;
• Het doorzoeken van nog niet gearchiveerde opleverdossier op basis van de opgevraagde documentatie;
• Het inventariseren en beoordelen (Actueel, Betrouwbaar en Compleet) van de beschikbare areaalgegevens voor het IVD;
• De beschikbare areaalgegevens (Actueel Betrouwbaar en Compleet) voor het IVD registeren in de daarvoor aangewezen beheermanagementsystemen (BMS-en) zodat deze doorzoekbaar en traceerbaar zijn voor alle medewerkers.

Functie-eisen

• Minimaal een MBO diploma in de richting techniek of informatievoorziening of soortgelijk;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de bouwsector in een soortgelijke rol.

Aantoonbaar kennis van en ervaring met de volgende systemen heeft:

• Meridian (of vergelijkbaar systeem)
• Ultimo (of vergelijkbaar EAM-systeem)
• AutoCAD

Wensen:

• Ervaring met het opstellen van opleverdossiers en/of het verwerken van opleverdossiers;
• Kennis heeft van en ervaring met het werken met documenten/data van infrastructurele objecten;
• Je beschikt over de competenties: accuraat en nauwgezet werken; flexibiliteit; resultaatgerichtheid.