Document controller

Introductie

Voor Porthos, een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een document controller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project  vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functieomschrijving

Als document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
• Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control..

Functie-eisen

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.

Competenties:

• Oog voor detail
• Betrouwbaar
• Eerlijk
• Effectieve communicator
• Aanpasbaar
• Presteert onder druk
• Probleemoplossend vermogen
• Teamspeler
• Goed tijdmanagement
• Technologisch georiënteerd
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.