Vacaturebeschrijving

Introductie

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een dataspecialist voor de implementatie van een nieuw VMS (Vendor Management System). Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Inhuur dataspecialist werk je mee met de implementatie van nieuwe data-werkprocessen en het VMS. Je adviseert over inhuurrapportages en data-analyses. Je voert regie op de inhuurdata en de overgang naar het VMS (Vendor Management System). Aan jou de opdracht om monitoringsrapportages op te zetten en te beheren, waardoor we kunnen controleren of er wordt voldaan aan de KPI’s (bijv. zijn externe inhuuropdrachten tijdig en juist verlengd). Je onderhoudt nauw contact met IT en draagt bij aan het opzetten van IT-koppelingen. Je zal eerstelijns problemen oplossen en tweedelijns problemen doorsturen naar functioneel beheer. Je zorgt dat inhurend leidinggevenden inzicht kunnen krijgen in inhuurdata, waaronder te besteden budget, uren, periodes en aantallen. Je zorgt dat de inhuurdata inhoudelijk klopt en visueel aantrekkelijk is.

Samengevat is dit je opdracht:

  • Het opzetten en beheren van rapportages;
  • Het vormgeven van werkprocessen;
  • Je bent specialist over de VMS en adviseert over IT-koppelingen;
  • Je signaleert fouten in de VMS/IT-koppeling en zorgt voor structurele oplossingen;
  • Je genereert inzichten door middel van data.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de nieuwe functie van inhuur dataspecialist is vormgegeven en de implementatie van de data-werkprocessen is voltooid.

Ons aanbod

Als dataspecialist voor de implementatie van een nieuw VMS (Vendor Management System) voor de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Salarisschaal 9: €3.489 - €4.998;
  • Een baan van 32 uur per week;
  • Gesprekken zijn gepland op vrijdag 24 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 19 oktober.

Functie-eisen

  • Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen de implementatie. Complexe (IT-)vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden;
  • Je hebt minimaal een opleiding op hbo niveau afgerond;
  • Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring met verschillende IT/HR-systemen;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en beheren van monitoringsrapportages.
     
     

Vacaturedetails

  • Standplaats Utrecht
  • Salarisrange €3.489 - €4.998
  • Opleidingsniveau HBO
  • Dienstverband Project
  • Uren per week 32
  • Ervaring Senior
  • Vakdiscipline Advies en sales
  • Branche (Semi)/-overheid

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!

Er staan veranderingen voor de deur van de Inhuurdesk van de gemeente Utrecht. De huidige werkwijze, met een Dynamisch Aankoopsysteem, zal gewijzigd worden. Medio 2026 zullen ze samenwerken met een intermediair, in combinatie met een VMS (Vendor Management System). De implementatie van de nieuwe werkwijze, intermediair en VMS staat gepland in de periode van 1 januari tot 1 mei 2026.

Meer weten?

Rik van Eijk

Solliciteer op deze functie

Wil jij een nieuwe stap maken in je carrière? Vul je gegevens in en we nemen snel contact met je op.