Contractmanager raamovereenkomsten Infra

Introductie

Voor de gemeente Amsterdam  zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een contractmanager raamovereenkomsten infra. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
 

Organisatie

Amsterdam is onlosmakelijk verbonden met het water. De vele bruggen en kademuren verbinden de wijken en buurten met elkaar, en geven de stad karakter. Maar honderden bruggen en tientallen kilometers kademuur zijn aan het eind van hun levensduur en in slechte staat. Om de stad veilig, bereikbaar en leefbaar te houden, is er dringend actie nodig.

Functieomschrijving

In het kort

Je stelt een helder contractmanagement- en implementatieplan op om ervoor te zorgen dat alle aspecten binnen het contract goed worden uitgewerkt en vastgelegd. Hierbij kan het gaan om een contract binnen een categorie maar ook om een contract voor een specifiek gebied van Amsterdam (bv. een gebiedsontwikkeling) of grote stadsbrede opgave (bv. het programma Bruggen en kademuren). Het is dus belangrijk dat je affiniteit hebt met het werk en de inhoud van het contract.  

De functie

Je kent de gebruikers en snapt het effect van de contracten op de uitvoering en de werkvloer. Voor deze contracten is het van belang contractmanagement uit te voeren voor de inhoudelijke en procesmatige kant binnen het contract. Om dit goed vorm te geven zijn we bezig met de doorontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. Waar de kennis rondom contractmanagement voorheen nogal versnipperd over de organisatie was, bouwen we nu één groot kennisnetwerk op om ons vak zichtbaarder te maken binnen de directies. We nodigen je dan ook van harte uit om mee te denken over hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken. De aard van de contracten die je managet maakt jouw werk ontzettend uitdagend. Denk aan een groot raamcontract om de opgaven in de stad te realiseren, bijvoorbeeld civiele constructies en/of SOK Verhardingen. Binnen deze contracten beweeg je je als een spin in het web tussen diverse stakeholders van de ROK’s of SOK’s en zorg je voor verbinding tussen de gebruikers en de leveranciers / aannemers. Door de juiste mensen tijdig op de hoogte te brengen van ontwikkelingen in contracten en relaties continu te blijven managen, zorg jij dat contracten zo soepel mogelijk verlopen. Kortom; een baan in een grote, complexe organisatie waarin jij álles uit contractmanagement kunt halen! 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Jij werkt vanuit een heldere planning (contractenkalender). Jouw dagstart dan ook met het checken van de activiteiten op deze planning. Dit overzicht bepaal jij je dagindeling.

• Je overlegt met een opdrachtgever die meer maatwerkafspraken met de aannemer wil. Vervolgens zoek je uit of we het contract wettelijk gezien mogen aanpassen om deze afspraken door de aannemer te laten uitvoeren.
• ’s Middags staat een overleg gepland met een aanbestedingsteam ter voorbereiding voor een nieuw raamcontract. In dit overleg bespreek jij met dit team de lessons learned van het huidig contract.
• Tot slot bereid je een breed intern overleg voor. Dit doe je ter voorbereiding op een lastig escalatieoverleg met aannemer C dat je volgende week voorzit.
• Gedurende de dag spar je met je collega’s over complexe contractvraagstukken.
• Je ondersteunt bij of leidt de implementatie van nieuwe (raam)overeenkomsten.
• Je bouwt proactief aan een voor de functie relevant netwerk met interne en externe stakeholders en onderhoudt structureel contact op tactisch / strategisch niveau met alle (contract) partners.
• Je stuurt op tactisch / strategisch niveau op de kwaliteit van de nadere overeenkomsten en de kwalitatieve prestaties van de samenwerkingspartners en contractpartijen. Dit betekent dat je zowel schakelt met de teamleiders van het Ingenieursbureau, de asseteigenaar en de bedrijfsleiders / directeuren van de diverse samenwerkingspartners.
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van een contractbeheerder en met dit team stuur je actief op de voor de overeenkomst vastgestelde kritische prestatieindicatoren (KPi’s) en doelstellingen.
• Daarnaast houd je de categoriemanager en opdrachtgever middels periodieke rapportages goed op de hoogte van de prestaties van de samenwerkings- en contractpartners. Als contractmanager voor een raamovereenkomst organiseer je (bv.in de samenwerking met je contractbeheerder) de administratieve werkzaamheden en juiste vastlegging van afspraken met de marktcontractafspraken rondom je projecten en programma’s en zorgt voor de volledigheid en compleetheid van de afspraken mede markt. Je zorgt ervoor dat deze goed vastgelegd worden in de voorgeschreven systemen.
• Je werkt op het snijpunt van markt en gemeente, van plan tot oplevering. Natuurlijk is het contract leidend. Toch stel jij je niet rigide op. Ondervindt de aannemer knelpunten, zoals te late levering van materialen? Dan zoek je samen naar een passende oplossing. Je gaat echt een partnerschap met partijen in de markt aan, om zo op een prettige manier het project binnen het contract tot een goed einde te brengen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• 2-5 jaar ervaring als contractmanager;
• 2-5 jaar ervaring met verschillende bouworganisatievormen, contractvormen, aanbestedingsvormen in de grond-, weg- en waterbouw;
• 2-5 jaar werkervaring binnen een projectteam met een focus op grote civieltechnische projecten, bijvoorbeeld bij een provincie, gemeente, waterschap, aannemer of (ingenieurs)adviesbureau.

Wensen:

• Relevante opleidingen en/of cursussen gedaan als het gaat om inkoop, contractvormen en methodieken contractmanagement (bijv. CATS CM)

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge kwaliteitsnormen hanteren en streven naar voordurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Integriteit: Zich houden aan de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en voor decultuur waarin men werkt; niet vatbaar zijn voor frauduleuze handelingen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.