Contractmanager inkoopcontracten ICT

Introductie

Voor het cluster financiën en inkoop zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een senior contractmanager Inkoop- contract en leveranciersmanagement & leadbuyer ICT. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het programma AFIS

De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om haar dienstverlening op het gebied van financiën en inkoop een kwaliteitsimpuls te geven. Een impuls die bestaat uit het intensiveren van de automatiseringsgraad van zowel de financiële- als de inkoopprocessen van de gemeente. Deze ambitie is verwoord in de doelstelling om het Amsterdams Financieel Inkoop Systeem (AFIS) dusdanig in te richten dat het gebruiksgemak voor gebruikers in de stad zoals budgethouders, prestatieverklaarders en bestellers toeneemt en de achterliggende processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen.

Zo wordt ook de datakwaliteit van financiële- en de inkoopgegevens verbeterd met als resultaat dat ook de kwaliteit van rapportages toeneemt en op eenvoudiger wijze ontsloten kunnen worden. Hiervoor heeft de gemeente twee jaar geleden een aanbesteding uitgezet om een nieuw (cloud-) systeem aan te schaffen. Deze aanbesteding is afgerond en de gemeente zal de komen jaren gebruik gaan maken van SAP S4HANA en SAP Ariba. Op dit moment wordt dit systeem getest en geïmplementeerd bij de verschillende directies. Als contractmanager zul je deel gaan nemen aan het team dat zich bezig houdt met de voorbereiding van SAP Ariba voor live gang.

Functieomschrijving

• Zorgen voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt.
• De kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van contractmanagement binnen directie Financiën en Inkoop.
• In de rol van contractmanager draag je zorg voor de totstandkoming, control en realisatie van de contractenportefeuille.

In de functie van Senior contractmanager Inkoop- Contract en Leveranciersmanagement & Leadbuyer ICT verzorg je de vakontwikkeling, werkwijze en methodiek van een groep Contractmanagers. Je bent goed op de hoogte van vakinhoudelijke- en marktontwikkelingen en past deze toe. Je adviseert en informeert de organisatie hierover. Je weet als strategische gesprekspartner contractafspraken met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle contracten te realiseren. Je adviseert de Afdelingsmanager over mogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en onderbouwt deze met gedegen analyses.

Het contractmanagement wordt verder geprofessionaliseerd, met als doel dat er beter wordt samengewerkt vanuit de opgave van de interne collega. Je werkt daarvoor, aan de hand van de CATS CM-methodiek, samen met onder andere de contracteigenaar en de servicemanagers. Het samenspel en de exacte rolverdeling nog in ontwikkeling is.

Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het contractmanagement en het vormgeven van dat samenspel.
Je adviseert de stakeholders over synergiemogelijkheden, procesverbetering en besparingskansen op basis van analyses van de uitgaven.
Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van het strategisch inkoopbeleid en signaleert noodzakelijke aanpassingen.
Je rapporteert hierover aan de afnemer, budgethouder en contracteigenaar.

Werkzaamheden

• Sparringpartner voor andere contractmanagers in onder andere het opstellen van contractmanagementplannen, evaluaties en SLA’s;
• Afstemming met andere directies en vakafdelingen over stedelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop en contractmanagement;
• Organiseren van trainingen, opleidingen en intervisie voor de verder ontwikkeling van gezamenlijke werkwijze en methodiekontwikkeling;
• Oppakken complexe contractmanagementkwesties in lastige contractdossiers.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Cats CM Methodiek;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inkoop, contract, leveranciersmanagement & ICT vakgebied;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4.