Beheercoördinator openbare ruimte

Introductie

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een beheercoördinator openbare ruimte. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Onze opdrachtgever is actief van initiatief tot en met uitvoering: strategische advisering tijdens de planvorming, inkoop GWW, specialistische advisering, projectmanagement, het ontwerp, directievoering, toezicht en beheersadvies. Bovenal onderscheiden zij zich door passie voor de stad. De specialistische en strategische expertise is geworteld in visie op de stedelijke omgeving. Ervaring met het werken in complexe situaties maakt ze tot raadgevers in elke fase van het project. Zij brengen specialismes samen in een integraal product dat goed is voor de stad.

Functieomschrijving

Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan het uniformeren van het "Beheer Acceptatie Proces" (BAP), het proces om projecten weer in beheer te krijgen. Om te zorgen dat dit nieuwe proces goed gaat lopen, is er extra capaciteit nodig om alle nieuwe projecten in de openbare ruimte te helpen.

Je gaat aan de slag binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte, in het team openbare ruimte en gebieden. Dit team, van ongeveer 30 collega’s, zorgt samen met de assetteams voor het toevoegen van waarde aan de stad op het gebied van o.a. bereikbaarheid en klimaatadaptatie. Je werkt samen met 3 andere nieuwe collega's om het proces werkend te krijgen.

Opdrachtomschrijving: Beheer Coördinator projecten Openbare Ruimte

Als Beheer Coördinator zie je alle projecten in de openbare ruimte voorbijkomen. Je krijgt een vraag van een projectmanager die bijvoorbeeld een nieuwe woonwijk bouwt en daarvoor bruggen en wegen nodig heeft.

Werkzaamheden op een gemiddelde werkdag:

• Je koppelt het projectteam aan de juiste beheerders (bijv. beheerder bomen, beheerder sluizen).
• Je verzamelt de verschillende adviezen en eisen vanuit de beheerders en maakt hier een integraal verhaal van dat aansluit bij de assetmanagementdoelstellingen (zoals duurzaamheid en klimaatadaptatie).
• Wanneer een project de adviezen niet opvolgt, koppel je dit terug en zorg je ervoor dat de juiste escalatielijnen en vervolgstappen worden genomen.

Functie-eisen

Junior:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, (technisch) bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Medior:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met assetmanagement of beheer & onderhoud van de openbare ruimte in de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördineren en/of het verdelen van werkzaamheden.

Senior:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met assetmanagement of beheer & onderhoud van de openbare ruimte in de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met coördineren en/of het verdelen van werkzaamheden.

Wensen

• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je kunt schakelen tussen collega's met een technische achtergrond en collega's met een beleidsachtergrond.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Inventiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Specifiek per niveau:

Junior: Samenwerking, Inlevingsvermogen, Resultaatgerichtheid.
Medior/Senior: Besluitvaardigheid, Aansturen.
Senior: Coachen.