Assistent projectleider - infrastructuur en energie

Introductie

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 24 uur per week op zoek naar een assistent projectleider - infrastructuur en energie. Interesse gewekt? Lees dan snel verder! 

Organisatie

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) voert grote, complexe en risicovolle infrastructuurprojecten uit. Het belangrijkste doel is het duurzaam verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. Deze projecten worden uitgevoerd in opdracht van de gemeente Amsterdam, de Vervoerregio Amsterdam en in samenwerking met andere overheden.
Momenteel werkt de organisatie aan de volgende programma's en projecten:

• Programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam
• Programma Signalling & Control
• Programma OV-verbinding Amsterdam-Haarlemmermeer
• Project Uithoornlijn
• Programma Energie voor de Stad

Deze werkzaamheden zijn van tijdelijke aard en dragen bij aan de ontwikkeling en verbetering van de infrastructuur en energievoorziening in de regio.

Functieomschrijving

Binnen de Gemeente Amsterdam is de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) samen met de directie Ruimte en Duurzaamheid een traject gestart de organisatie verder door te ontwikkelen, zodat zij in staat is de opgave m.b.t. de energietransitie nog slagvaardiger op te pakken. Er is al een aantal stappen gezet in de besluitvorming daarover, maar het hele proces van deze doorontwikkeling gaat nu pas echt starten.

Om dat proces in goede banen te leiden wordt binnen de gemeente een procesteam geformeerd. Dat procesteam begeleidt het hele proces van doelformulering tot aan uitwerking van een nieuwe organisatiestructuur en (indien nodig) een formeel reorganisatieproces.

In het procesteam zullen medewerkers van P&O, communicatie, bedrijfsvoering/ICT, een procesmanager, een strategisch en veranderkundig adviseur, en financiële expertise allemaal een rol krijgen. Daarbij wordt nog begeleiding gezocht door een extern bureau, met een achtergrond en ervaring in veranderprocessen en organisatiekunde. Voor het procesteam zoeken zij een assistent projectleider.

Zij bouwen aan iets nieuws. Verschillende onderdelen van de bestaande gemeentelijke organisatie worden samengevoegd en doorontwikkeld. Het procesteam werkt met mensen uit verschillende teams, afdelingen en directies en op verschillende locaties.

Het werk is dynamisch, vraagt veel afstemming met betrokkenen in en buiten de gemeentelijke organisatie, van de werkvloer tot op directieniveau. De assistent projectleider draait mee in het procesteam, bewaakt de planning, en zorgt voor overzicht. En draagt bij aan de professionaliteit en positieve sfeer om het proces naar een nieuwe directie goed te faciliteren. Jij bent één van de centrale spelers in het team. Bij aanvang zal de inzet 20 á 24 uur per week bedragen. Mogelijk zal in de loop van het proces de capaciteit heroverwogen en uitgebreid moeten worden. Ze zoeken iemand die zich voor langere tijd aan het procesteam kan verbinden, minimaal een jaar.

De taken en verantwoordelijkheden van deze functie bestaan o.a. uit:

• Uitwerken en monitoren project/programmaplanning;
• Verslaglegging (notulen, besluitenlijsten) overleggen;
• Ondersteunen projectleider bij voorbereiding sessies, monitoren activiteiten, maken van teamproducten;
• Archivering en beheer documentatie;
• Plannen afspraken en regelen vergaderlocaties.

Functie-eisen

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Minimaal één jaar relevante werkervaring dat aansluit bij de functie van project-assistent;
• Minimaal één jaar ervaring met projectplanning. 

Wensen:

• Aantoonbare kennis en ervaring met ondersteuning of advisering op organisatieverandering
• Aantoonbare kennis en ervaring met het werken in een (middel) grote gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis of ervaring met werken in een veranderende omgeving.

Competenties:

•  Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.