Arbo adviseur

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

Het Amsterdamse Bos is een van de grootste stadsbossen ter wereld. Het Bos wordt jaarlijks 7,5 miljoen keer bezocht. Het is een beschermd natuurgebied. Als onderdeel van Natuur Netwerk Nederland maakt het deel uit van de ruggengraat van de natuur in Nederland. Het Bos levert een belangrijke bijdrage aan biodiversiteit en klimaatadaptatie in de regio. Vanuit grote passie voor de natuur zorgen al onze teams voor het behoud van het Bos. Het Bos is daarnaast voor veel mensen een belangrijk gebied om natuur te beleven.

Functieomschrijving

De opdracht is om voor onze organisatie in het Amsterdamse Bos een veilige werksituatie te creëren. Er is recent een RI&E uitgevoerd en we hebben nogal wat aanvullingen nodig op het huidige systeem en het missen van een goede structuur op veel gebieden. We missen de kennis om dit binnen ons team op te stellen en een vliegende start te geven om zo systematisch mogelijk de problemen uit de RI&E op te pakken. We zien een team voor ons waarbij de ARBO adviseur van de gemeente (die ook de RI&E heeft uitgevoerd) samen met een externe FTE met kennis van zaken, een veiligheidsmedewerker en ik als hoofd B&O. Allereest moet er een duidelijk beleid geschreven worden voor de organisatie. Vanuit dit beleid moeten de risico gebieden geïnventariseerd worden en afgedekt met een duidelijke structuur en opzet voor wat we precies nodig hebben. Aansluitend willen we een begin maken voor een duidelijke invulling hiervan zodat we met een goede opzet hebben voor onze nieuw te werven (deeltijd) veiligheidsmedewerker. Hierbij is het de bedoeling dat de veiligheidsmedewerker zich bezig gaat houden met het opstellen van de Werkplek inspecties, toolboxen, werkprocedures e.d. die we nu en in de toekomst gaan nodig hebben.

Bestanddelen van de opdracht
Binnen de gemeente Amsterdam is er verspreid al aardig wat aan tools en zaken. Het is dan ook van belang dat er met de interne ARBO adviseur een goede samenwerking is zodat we met reeds bestaande zaken een begin kunnen maken. Allereerst moet er een duidelijk beleid komen, we vertrouwen erop dat jij weet hoe je dit verzameld en wat er nodig gaat zijn. Dit leggen we binnen het Bos voor aan het MT en zullen vandaar moeten gaan kijken hoe we bepaalde zaken vorm moeten gaan geven en waar we ontwikkel potentieel hebben om de veiligheid te gaan waarborgen voor onze collega’s op kantoor, de medewerkers die dagelijks onderhoud doen in het bos maar ook de Boswachterij moet meegenomen worden. Een hele brede tak van sport dus.
 
Nadat we eruit zijn hoe we de ARBO omstandigheden gaan verbeteren moet er een opzet gemaakt worden zodat we standaard tools hebben waar we met onze veiligheidsmedewerker een invulling kunnen geven. Ik zie voor me dat we toolboxen uit Amsterdam verzamelen en dat we kijken waar er nog geschreven moet worden. Je maakt er dan een samen met de veiligheidsmedewerker en die kan aansluitend aan de slag met begeleiding van het hoofd B&O.
 
Samenvattend de op te leveren resultaten aan het managementteam Onderwijs:

1. Een goed ARBO beleid
2. Een duidelijke structuur
3. Uitgewerkte Tools om de structuur te handhaven en eventuele uitbreiding en toekomstige zaken in op te nemen.

• Je werkt samen met de interne ARBO-adviseur aan het opstellen en aanscherpen van het ARBO-beleid, waarbij je bevindingen uit de RI&E vertaalt naar concrete verbeteracties.
• Je overlegt met operationele collega’s in het Bos om invulling te geven aan de RI&E actie punten en het in kaart brengen en afspraken te maken over veilige werkwijzen.
• Je richt samen met de veiligheidsmedewerker een duidelijke ARBO-structuur in, inclusief taakverdeling, processen en borging.
• Je ontwikkelt en start toolboxen en WPI-formats op, zodat medewerkers praktische handvatten hebben voor veilige uitvoering en rapportage.
• Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat naleving van de ARBO-wetgeving aantoonbaar en structureel wordt vastgelegd.

Afstemming over nadere uitwerking en voortgang van de opdracht vindt wekelijks plaats in overlegvorm met het genoemde team.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbare ervaring als Specialist KAM en/of ARBO binnen een operationele organisatie;
• Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van ARBO-beleid;
• Je hebt kennis van actuele ARBO-wet en regelgeving en RI&E-processen binnen kantoor omgeving en het werkgebied "openbare ruimte";
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van praktische middelen zoals toolboxen en werkinstructies.

Wensen:

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of publieke sector;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het borgen van ARBO binnen een uitvoerende/buitenorganisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten en het creëren van draagvlak bij operationele teams;
• Je bent snel inzetbaar en beschikbaar voor een projectmatige opdracht.