Afdelingshoofd bedrijfsvoering a.i.

Introductie

Voor het cluster Ruimte en Duurzaamheid bij de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een afdelingshoofd bedrijfsvoering a.i. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De directie Ruimte en Duurzaamheid werkt op ieder schaalniveau, van portiek tot metropool, aan het ontwikkelen van een duurzame, ruimtelijke visie op de ontwikkeling van Amsterdam, het uitwerken van die visie tot concrete voorstellen, adviezen en inrichtingsplannen en het mogelijk maken van die ontwikkeling en de uitvoering van de plannen. De directie is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Ook wordt gewerkt in opdracht van stadsdelen en grootstedelijke opdrachtgevers van projecten. De directie brengt als opdrachtnemer kennis in en brengt planproducten tot stand op het vlak van stedenbouw, openbare ruimte ontwerp, planologie en duurzaamheid.

Het doel van de afdeling bedrijfsvoering is een goede en geprioriteerde dienstverlening te leveren passend bij de beschikbare formatie, dat aansluit op bestaande centrale dienstverlening, inspeelt op de behoeftes van de organisatie en zorgt voor meetbare tevredenheid. Sleutelwoorden zijn continuïteit, kwaliteit en differentiatie. Het werkt nauw samen met stafteam Strategische Bestuurlijke Advisering, gedeconcentreerde, andere directies en de gecentraliseerde organisatie.

Functieomschrijving

In de functie van Interim afdelingshoofd Bedrijfsvoering geef je leiding aan drie teams en 2 teamleiders en neem je deel aan het MT. De afdeling is in totaal ongeveer 40 fte. Jij leidt de professionalisering van de afdeling waarbij de basis nog niet genoeg op orde is. Je bent bewust van eigen handelen en het effect hiervan op anderen en hoe hiermee om te gaan.

Je bent de gesprekspartner van de directeur op het gebied van de dienstverlening richting de lijnmanagers. Je gaat aan de slag met de veranderopgave van de afdeling bedrijfsvoering en je houdt overzicht op de ontwikkelagenda en stuur je op de verschillende ontwikkelopgaven. Daarnaast speel je een essentiële rol in het verbeteren en optimaliseren van onze organisatie. Denk aan het optimaliseren van processen en systemen waarvoor verschillende verbetertrajecten lopen. Waarborgen van gezond financieel beheer en het verbeteren van de dienstverlening van de afdeling richting de rest van de organisatie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkundige trajecten en weet hoe je organisaties door transitieperiodes heen kunt leiden. Je kunt strategische veranderingen effectief plannen en implementeren, terwijl je medewerkers begeleidt en ondersteunt bij het aanpassen aan nieuwe werkwijzen en structuren.

• Je krijgt energie van het werken met de mensen in de organisatie. Je hebt een groot empathisch vermogen en begrijpt het belang van een goede communicatie en samenwerking.
• Je hebt ervaring met het leiden van of werken aan een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
• Je bent bekend met de gemeentelijke organisatie en financiële processen, bij voorkeur binnen de context van Amsterdam of een andere grote gemeente. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen werken en hebt ervaring met het navigeren door de complexe dynamiek van een gemeentelijke organisatie.

Voor deze rol vragen we volledige beschikbaarheid, zodat je snel kunt reageren op urgente zaken en veranderende omstandigheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in een bestuurs -of bedrijfskundige richting;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij verschillende dienstverlenende afdelingen binnen overheidsorganisaties in de afgelopen 10 jaar.
• Je bent in de afgelopen 5 jaar minstens 1 jaar afdelingshoofd geweest van een afdeling met een transitieopgave waarbij je de verandering hebt vormgegeven en begeleid.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij een gemeente van minimaal 1000 medewerkers;
• Je hebt aantoonbare kennis van de (financiële) P&C cyclus;
• Je hebt aantoonbare kennis van ondersteunende (financiële) systemen zoals bijvoorbeeld timetell of AFS.