Adviseur omgeving

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Werklocatie en aanwezigheid
Het Cluster heeft vaste werkdagen op vaste locaties:

• Dinsdag en donderdag werkt het gehele Cluster vanuit Lelystad
• Het omgevingsteam werkt op woensdag vanuit Utrecht

We verwachten dat de adviseur omgeving minimaal de woensdag en donderdag fysiek aansluit.

Functieomschrijving

Voor het Cluster A-vaarwegen Noord zoeken we een adviseur omgeving voor 24 uur per week. Als adviseur omgeving draai je mee in een IPM-projectteam en ben je verantwoordelijk voor het gehele omgevingsmanagement voor jouw contract (projectteam). De doelstelling van het Cluster is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden-Nederland. We werken als beheer- en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het gehele IJsselmeergebied. Elk object of gebied is anders, waardoor elk werk dat we buiten uitvoeren ook weer anders is. Belangen van stakeholders en de conditionering van elk werk zorgt voor een afwisselende uitdaging en communicatiestrategie. Hierdoor is geen werkdag hetzelfde.
Jouw focus ligt op de sturing en borging van de omgevingsprocessen van de opdrachtnemer zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie en conditionering (voornamelijk ecologie, vaarwegmanagement en vergunningen). Samen met opdrachtnemer zorg jij voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers en bewoners. Jij houdt alle belangen in beeld, inclusief de belangen van onze interne opdrachtgevers.

Deze functie kan uit twee delen bestaan:

1. Contractvoorbereiding

Je werkt mee aan de contractvoorbereiding van nieuwe beheer- en onderhoudscontracten of één-op-één uitvragen en borgt hierin alle belangen vanuit omgevingsmanagement (communicatie, stakeholdermanagement (KES), raakvlakken, conditionering).

2. Lopende beheer- en onderhoudscontracten

Je werkt mee aan lopende beheer- en onderhoudscontracten. Hierin zoek je proactief afstemming met opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van werkzaamheden. Omdat elk project uniek is, houd je de relevante belangen vanuit omgevingsmanagement in beeld.

Daarnaast beoordeel, monitor en analyseer je producten binnen het omgevingsmanagement en lever je inhoudelijke bijdragen. Je werkt hierbij intensief samen met je projectteam en specialisten, zoals nautisch adviseurs en collega’s van Communicatie & Strategie (C&S).
Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie, zoals:

• Het beantwoorden van vragen uit het publiek
• Het informeren van omwonenden
• Het afhandelen van klachten en meldingen

IPM-rol Omgevingsmanager

• Je vervult de IPM-rol van Omgevingsmanager in een projectteam van het Cluster A-vaarwegen Noord.
• Een projectteam werkt aan een contract in voorbereiding, een contract in uitvoering en/of één-op-één uitvragen.

Omgevingsmanagement borgen

• Je borgt binnen jouw projectteam alle onderdelen van het omgevingsmanagement:
  • Stakeholdermanagement
  • Conditionering
  • Communicatie

Verantwoordelijkheid voor contractuitvoering

• Je bent samen met je projectteam verantwoordelijk voor het operationele verloop van het contract:
  • Voorbereiding
  • Opdrachtverlening
  • Uitvoering
  • Afronding van werkzaamheden

Voor omgevingsmanagement doe je dit samen met de specialisten uit het omgevingsteam (zoals de ecoloog) en in goed overleg met je counterpart bij de opdrachtnemer.

Coördinatie van omgevingstaken

• Je overziet de verschillende omgevingstaken binnen de verschillende werkzaamheden en borgt dat deze taken goed verlopen. Denk hierbij aan het begeleiden van medewerkers van het communicatiebureau en de verschillende specialisten, zoals ecologen of nautisch adviseurs.
• Je helpt de specialisten op weg en daagt hen uit om goed werk te leveren.
• Gezamenlijk zoeken jullie naar oplossingen waar dit nodig is.

Stakeholdermanagement

• Je houdt de strategische belangen van stakeholders in beeld.
• Je bent sensitief voor politieke of bestuurlijke issues.
• De omgevingsmanager van het cluster helpt je hierbij.

Interne afstemming Rijkswaterstaat

• Je signaleert mogelijke knelpunten voor de interne belangen van Rijkswaterstaat in je projectteam.
• Waar nodig zoek je hierover verdere afstemming met de assetmanager (interne opdrachtgever) en de omgevingsmanager van het kernteam.

Raakvlakmanagement

Je draagt bij aan raakvlakmanagement tussen de verschillende werkzaamheden in hetzelfde gebied, waaronder:

1. Een signalerende functie van de raakvlakken tussen verschillende opdrachtnemers of raakvlakprojecten van derden.
2. Kansen en risico’s verkennen in de planningen van de raakvlakken.
3. Het monitoren van de raakvlakken richting de uitvoering.

Functie-eisen

Meest essentiële competenties

Aanpassingsvermogen

Doelmatig blijven werken bij veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.
Hieronder wordt verstaan:

• Schakelt gemakkelijk over van de ene naar de andere activiteit
• Heeft bij veranderingen oog voor de belangrijkste zaken
• Werkt mee bij veranderingen
• Stelt zich snel in op een nieuwe situatie

Accuraat

Proberen fouten te voorkomen en erop toezien dat de taken binnen het project grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Hieronder wordt verstaan:

• Levert kwaliteit af
• Heeft aandacht voor details in het werk
• Zet ook de puntjes op de i
• Kent de richtlijnen van de organisatie en handelt daarnaar
• Corrigeert gemaakte fouten
• Blijft nauwkeurig werken, ook al staat de adviseur onder druk

Adviseren

Iets proberen te veranderen of verbeteren, zonder dat over directe macht of middelen wordt beschikt.
Hieronder wordt verstaan:

• Luistert naar de wensen van zijn gesprekspartner
• Brengt de huidige situatie in kaart en stelt een plan op hoe naar de gewenste situatie wordt gewerkt
• Stelt aan betrokkenen de juiste vragen en vraagt door
• Heeft oog voor non-verbale signalen

Flexibel

Werk aanpassen aan de omstandigheden.
Hieronder wordt verstaan:

• Taken op zich nemen die niet precies in zijn functieprofiel staan
• De taak waarmee de adviseur bezig is even opzij leggen om iets op te pakken dat meer haast heeft
• Zijn eigen beelden en ideeën loslaten om een oplossing via een andere weg te vinden

Samenwerken

Leveren van een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat.
Hieronder wordt verstaan:

• Stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang als het nodig is
• Helpt projectteam hun doelen te bereiken
• Steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel
• Doet concessies als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen

Zelfstandig

Dingen oppakken zonder dat iemand je daarin stuurt.
Hieronder wordt verstaan:

• Voert eigen werk goed uit zonder hulp van anderen
• Weet wanneer de hulp van anderen ingeschakeld moet worden
• Pakt zelfstandig nieuwe taken op
• Bepaalt zelf doelstellingen en stemt af met opdrachtgever
• Kan problemen zelf oplossen
• Werkt efficiënt en besteedt zijn tijd nuttig

Dankzij jouw proactieve inzet op operationeel, tactisch en strategisch niveau verlopen werkzaamheden soepel. Je bewaart de regie over de conditionering, het stakeholdermanagement en de communicatie.
Als verbinder zorg je voor optimale afstemming met de omgeving, gebruikers, bewoners en organisaties.
Je denkt in mogelijkheden, behoudt het overzicht over uiteenlopende werkzaamheden in verschillende gebieden en werkt resultaatgericht, met oog voor de belangen van Rijkswaterstaat.
De afwisseling in het werk geeft je energie en vanzelfsprekend heb je affiniteit met techniek en de infrastructuur van Rijkswaterstaat.

Eisen & wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager of adviseur omgeving.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een eindverantwoordelijke rol.
• Je kan aantonen dat hij/zij de competentie flexibiliteit beheerst (kan zich aanpassen naar de gevraagde werkzaamheden).

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze, processen en richtlijnen van Rijkswaterstaat op het gebied van vaarwegverkeersmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende specialisten voor omgevingsmanagement.
• Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met beheer- en onderhoudsprojecten voor dijken en oevers.
• Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met risicogestuurd werken.