Adviseur fleetmanagement

Introductie

Voor het cluster Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een adviseur fleetmanagement. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Actief bijdragen aan een afvalvrij en circulair Amsterdam? In deze functie werk je aan Amsterdam, door verantwoordelijkheid te nemen om midden in de organisatie van directie Afval & Grondstoffen concrete verbeteringen door te voeren. Het team Fleet beheert de voertuigen waarmee de teams van Inzameling gefaciliteerd worden in het ophalen en recyclen van afval in de gemeente Amsterdam. Na een grondige analyse zijn er een aantal verbeteringen geïdentificeerd, die nu doorgevoerd moeten worden in de organisatie. Om dit te realiseren is er plek voor een Adviseur Wagenpark Inzameling.

De Fleet is een onderdeel van de afdeling Assets van de directie Afval & Grondstoffen. Fleet wordt geleid door een Teammanager Fleet met een team van een data-analist en contractmanager, en een aantal assistent fleet managers, welke gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheren van het wagenpark Inzameling in Amsterdam. De Assistent Fleet Managers werken vanuit de verschillende werven die door heel Amsterdam verspreid zitten. Naast de afdeling Assets bestaat de directie Afval en Grondstoffen uit de afdeling Inzameling, Strategie & Beleid en een Bedrijfsbureau waar onder andere de planning en routebeheer zijn ondergebracht.

Functieomschrijving

De Adviseur Fleetmanagement is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het implementatieplan voor de verbetering van de processen en werkwijzen tussen de teams van wagenpark, inzameling en planning. Dit omvat het identificeren van vereisten, het opstellen van detailplannen, het coördineren van activiteiten en het beheren van de uitvoering van het project. Dit project heeft als doel het optimaliseren van de werkprocessen bij Fleet. Hierbij staan voorop: de veiligheid en kwaliteit van de voertuigen en ook de kostenbeheersing van het wagenpark. Het implementatieplan van de verbeteringen bij Fleet omvat de scope, de vereisten, de producten en de tijdslijnen. Hierbij coördineer je ook de activiteiten van andere teamleden en externe partijen die betrokken zijn bij de implementatie.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen en teams om de implementatie succesvol te maken, de impact op de bedrijfsactiviteiten continu inzichtelijk te hebben en om de doelen te behalen. Daarbij ben je in staat om problemen snel te identificeren en op te lossen. Dit omvat het opsporen en signaleren van potentiële problemen in de implementatieplannen en het nemen van corrigerende maatregelen. Je stelt rapportages op om te bepalen of het project succesvol was en wat de leerpunten waren. Dit omvat het evalueren van de resultaten van de implementatie en het beoordelen van de effectiviteit van het implementatieplan.

De Adviseur Fleetmanagement moet leiderschapskwaliteiten hebben om effectief te kunnen samenwerken met andere teamleden, de betrokken partijen te coördineren en het project succesvol te maken. Stakeholdermanagement en het meenemen van alle betrokkenen zijn benodigde kwaliteiten. Kortom, je speelt een cruciale rol in het plannen, coördineren en uitvoeren van verbeteringen in onze organisatie. Door de verantwoordelijkheid te nemen voor het hele implementatieproces, zorg je ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat de gemeente Amsterdam profiteert van de voordelen van deze verbeterde processen, gebruikmakend van de juiste tools en software.

• Je organiseert en faciliteert een sessie voor de aanpassingen op een werf met teamleiders van Inzameling en Assistent Fleet Managers;
• Afstemmen van de verantwoordelijkheden van de verschillende functies in het MT van directie Afval & Grondstoffen;
• Opstellen van een procesbeschrijving van de overdrachtsmomenten tussen afdelingen;
• Coördinatie van de aanpassingen in de software-omgeving door eindgebruikers en ontwikkelaars samen te brengen;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en adviseert de afdelingsmanager Assets & Inzamelvoorzieningen en de Directeur A&G hierover;
• Je organiseert een risicosessie met de afdelingsmanager en teammanager met betrekking tot aanpassingen in het werkproces.

Functie-eisen

• Je hebt een universitaire studie afgerond;
• Je hebt een opleiding afgerond in de richting techniek en/of logistiek;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de afvallogistiek en afvalscheiding;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van procesverbetering;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in projectmanagement;
• Je hebt ervaring met werken in een grote organisatie;
• Je hebt kennis van ondersteunende IT systemen en processen;
• Je hebt bereid om buiten kantooruren en af en toe in de weekenden te werken.