Adviseur communicatie

Organisatie

Vitens is een Nederlands waterleidingbedrijf met het hoofdkantoor in Zwolle. Bedrijven en particulieren in de provincies Flevoland, Friesland, Gelderland, Utrecht, Overijssel, Hilversum in de provincie Noord-Holland en in Meppel in de provincie Drenthe zijn voor de levering van leidingwater afhankelijk van het bedrijf.

Functieomschrijving

Arbeidsmarktcommunicatie+ accounthouder team Recruitment

• Ondersteunen interne communicatie over processen en ontwikkelingen rondom arbeidsmarkt.
• Opstellen van social media posts voor vacatures op Facebook, Instagram en/of LinkedIn.
• Adviseren bij moeilijk vervulbare vacatures en organiseren of ondersteunen in uitrol: denk aan ontwikkelen campagnes, organiseren meet & greets en online strategie.
• In samenwerking met bureaus Brockmeyer en ID Employer Marketing campagnes ontwikkelen voor functies en/of afdelingen.
• Aanscherpen huidige Employer Value Proposition (EVP) van Vitens en aanvullen met nieuwe Team Value Proposition’s  (TVP’s) voor 6 doelgroepen binnen Vitens.
• Ontwikkeling nieuwe employer branding voor Vitens vanwege nieuwe koers (van Elke druppel duurzaam naar Drinkwater voor nu en later) en afgeronde herinrichting.
• Deelname aan projectgroep voor landelijke campagne ‘Werken in de drinkwatersector’ met andere drinkwaterbedrijven en laboratoria.

Facilitair Bedrijf & Inkoop

• Ondersteunen bij interne communicatie over processen en ontwikkelingen vanuit beide teams.
• Deelname aan werkgroep ‘Zo werk !k’ met collega’s vanuit FB, M&O, Digitalisering en Communicatie.
• Ondersteuning in organisatie netwerkdag Inkoopteams drinkwaterbedrijven (1, 8 of 29 oktober in Soestduinen).
• Opstart van project voor Vitens eindejaarsgeschenk en – evenement i.s.m. FB.
• Vervolg geven aan resultaten van huisvestingsonderzoek in samenwerking met Workwire.
• Implementatie sensortechnologie voor overlegruimtes Vitens kantoren.
• Ondersteunen bij vernieuwen Mobiliteitsbeleid.
• CommunicatieteamOnderdeel van het contentteam en als accounthouder verantwoordelijk om hen te voeden met thema’s uit accounts.
• Samenwerking waarin ze allemaal werken voor interne accounts (M&O, Digitalisering en Evenementen). Acties vooral de interne thema’s op elkaar afstemmen, versterken waar nodig, functie van sparringpartner en elkaar ondersteunen bij grote projecten.
• Afstemming op onderwerpen waterbesparing en klantcommunicatie, waarbij de focus binnen dit account ligt op jeugd.
• Doorontwikkeling van de calamiteitendiensten binnen team communicatie vaak gedeelde verantwoordelijkheid.

Bestaande Overleggen

• Wekelijks: weekstart op dinsdag met communicatieteam
• Wekelijks: contentoverleg op dinsdag met communicatiecollega’s
• Wekelijks: afstemmingsoverleg met en (senior recruiters)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met (senior recruiter) en (recruitmentmarketingbureau)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met projectgroep landelijke campagne Werken in de drinkwatersector (uitnodiging van Wendy Vermeulen, Dunea)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverlegover educatie en evenementen
• Maandelijks: teamoverleg met communicatiecollega’s
• Maandelijks en eens per kwartaal: afstemmingsoverleg met (senior recruiter) en (ID Employer Marketing)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met (service manager Facilitair Bedrijf)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met (teammanager Inkoop)
• Maandelijks en eens per kwartaal: overleggen met programmateam Waterbesparing met Mark de Vries (programmamanager)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met de werkgroep ‘Zo werk !k’
• Samenwerkdag op kantoor Zwolle elke dinsdag

De focus van de vervanger ligt primair op arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie voor Recruitment en Facilitair Bedrijf & Inkoop. Werkzaamheden binnen team Communicatie zijn belangrijk, maar kennen onderlinge prioritering en worden waar nodig in overleg afgeschaald. 

Functie-eisen

Kennis & ervaring

• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding.
• Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie.
• Ervaring met samenwerken met recruitment en externe bureaus.
• Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context.

Vaardigheden

• Schrijft helder, toegankelijk en doelgroepgericht.
• Kan snel schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden over meerdere projecten.
• Communicatief vaardig en makkelijk in contact met verschillende stakeholders.
• PersoonlijkheidProactief en zelfstandig (durft beslissingen te nemen).
• Praktisch ingesteld: ziet wat nodig is en pakt het op.
• Verbindend: werkt prettig samen en zoekt actief afstemming.
• Flexibel in een tijdelijke rol en niet bang voor een dynamische omgeving.

Randvoorwaarden

• Beschikbaarheid: 24–32 uur per week.
• Periode: april/mei t/m september/oktober (exacte start- en eind datum in overleg).
• Werkdag dinsdag bij voorkeur op kantoor in Zwolle (samenwerkdag).
• Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt strategische keuzes af met senior recruiters, servicemanager(s) en teammanager(s) en/of team Communicatie.
• Je kan snel inwerken en bestaande projecten overnemen.