Werkvoorbereider utiliteit

Organisatie

Deze toonaangevende bouworganisatie realiseert complexe utiliteitsbouw, infrastructuur en integrale bouwprojecten op hightech locaties zoals luchthavens. Digitalisering, BIM-coördinatie en integraal samenwerken vormen de basis van succesvolle projectrealisatie.

Werken op Schiphol betekent opereren in een omgeving die continu in ontwikkeling is – en dat geldt ook voor jou en je team. De bouwprojecten variëren sterk in aard en complexiteit, wat vraagt om structuur en overzicht in jouw rol als projectcoördinator. Samen met een multidisciplinair team van collega’s uit de bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek werk je integraal aan uiteenlopende, vaak bijzondere projecten. Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer, met korte communicatielijnen en veel onderlinge samenwerking. In deze rol trek je intensief op met zowel de projectleider als de uitvoerende teams.

Functieomschrijving

In de functie van werkvoorbereider binnen bouwkundige projecten ben je verantwoordelijk voor een gedegen voorbereiding van werkzaamheden op Schiphol. Je houdt je bezig met zowel de technische als organisatorische en financiële kant van projecten, zodat de uitvoering zonder vertraging kan starten. Denk hierbij aan het regelen van vergunningen, het opstellen van planningen en het organiseren van materialen en documentatie. Je werkt daarbij intensief samen met projectleiders, uitvoerende teams, leveranciers en andere betrokkenen.

Je komt te werken in een team dat nog volop in ontwikkeling is, binnen een relatief nieuwe rol. Dit biedt je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de inrichting van processen en de samenwerking binnen het team.

Wat ga je doen

• Je bereidt werkmethodes en vergunningstrajecten voor zodat projecten veilig en volgens planning uitgevoerd kunnen worden;
• Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en ondersteunt bij het inkoopproces;
• Je zorgt ervoor dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn op de projectlocatie;
• Je onderhoudt contact met verschillende stakeholders en zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen;
• Je signaleert afwijkingen zoals meer- en minderwerk en verwerkt deze administratief;
• Je stelt projectplanningen op en bewaakt de voortgang gedurende het traject;
• Je vertaalt begrotingen naar uitvoeringsbudgetten en houdt deze bij;
• Je verzorgt de projectadministratie en zorgt voor een complete vastlegging van alle technische gegevens;
• Je houdt projectdocumentatie up-to-date en stelt opleverdossiers samen.
   

Functie-eisen

Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat projecten tot in detail goed voorbereid zijn. Je denkt vooruit, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Je werkt zelfstandig, bent praktisch ingesteld en communiceert helder met collega’s en externe partijen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bouwkundige richting;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen projectomgevingen;
• Affiniteit met samenwerking binnen multidisciplinaire teams, bijvoorbeeld met elektrotechniek en werktuigbouwkunde;
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectadministratie.