Werkvoorbereider / backoffice medewerker

Organisatie

Onze opdrachtgever is een turnkey aannemer die zich richt op retail, kantoren, hospitality, sport en vastgoed. Ze bouwen, verbouwen en realiseren projecten van A tot Z. Wat hen onderscheidt, is de persoonlijke en laagdrempelige aanpak. Met een relatief klein, hecht team weten ze toch grote projecten succesvol neer te zetten. Zonder managementlagen, maar mét flexibiliteit, snelheid en oog voor detail. De kracht van onze opdrachtgever? Samenwerken op lange termijn met opdrachtgevers en partners – altijd met betrokkenheid en betrouwbaarheid voorop.

Functieomschrijving

Als werkvoorbereider/backoffice ben je een onmisbare schakel in het team. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door de voorbereiding en ondersteuning strak te organiseren. Je werkt nauw samen met projectleiders en de uitvoering, bewaakt planningen en zorgt dat alle informatie en materialen op tijd beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en coördineren van bouwprojecten, van materiaalbestellingen tot werktekeningen;
• Ondersteunen van projectleiders bij planning, calculaties en offertes;
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers;
• Administratieve taken rondom projecten oppakken en bewaken;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen;
• Afdeling Beheer & Onderhoud ondersteunen.

Functie-eisen

• Ervaring in een rol als werkvoorbereider, backoffice of projectondersteuner (bij voorkeur in de bouw of vastgoed);
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
• Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Affiniteit met de bouw en plezier in het werken binnen een klein, betrokken team.