Tendermanager

Organisatie

Binnen deze organisatie staat een praktische en oplossingsgerichte aanpak centraal. In plaats van onnodige complexiteit wordt er juist gezocht naar manieren om werkzaamheden in bestaande wijken slimmer en efficiënter te organiseren. Daarbij is er altijd aandacht voor de mensen die er wonen en werken. Met een nuchtere mentaliteit en sterke samenwerking worden projecten samen met opdrachtgevers en partners succesvol gerealiseerd.

De overtuiging is dat er vaak meer mogelijk is dan in eerste instantie lijkt, mits er goed wordt samengewerkt en open wordt gecommuniceerd. Er wordt geluisterd naar de behoeften van medewerkers, wat zich vertaalt in flexibiliteit, ontwikkelkansen en moderne manieren van werken. Tegelijkertijd blijft de organisatie trouw aan haar karakter: betrokken, ondernemend en altijd op zoek naar vernieuwende oplossingen die echt waarde toevoegen.

Functieomschrijving

Als tendermanager ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Je signaleert kansen in de markt, beoordeelt aanvragen en bepaalt samen met interne stakeholders welke trajecten kansrijk zijn. Vervolgens stel je een passend team samen en geef je richting aan het proces.

Je analyseert uitvragen grondig, brengt risico’s en kansen in kaart en ontwikkelt een duidelijke strategie. Samen met specialisten uit verschillende disciplines werk je dit uit tot een overtuigend plan met een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Daarbij stuur je op inhoud, planning en samenwerking, zodat alles tijdig en compleet wordt opgeleverd.

Tijdens het traject bewaak je continu de voortgang en kwaliteit. Je zorgt ervoor dat alle onderdelen – van calculaties en teksten tot planning en documentatie – naadloos op elkaar aansluiten. Uiteindelijk lever je een sterke, onderscheidende inschrijving op die aansluit bij de wensen van de opdrachtgever en de markt.

Wat ga je doen

• Kansen in de markt signaleren en beoordelen welke tenders interessant zijn;
• Aanbestedingsdocumenten analyseren en vertalen naar een duidelijke strategie;
• Samenstellen en aansturen van multidisciplinaire tenderteams;
• Opstellen en bewaken van planningen, taakverdeling en deadlines;
• Coördineren van de inhoudelijke uitwerking van plannen en aanbiedingen;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, zoals partners en leveranciers;
• Controleren van de kwaliteit, volledigheid en samenhang van de inschrijving;
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte indiening.

Functie-eisen

Wie jij bent

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet mensen te verbinden rondom een gezamenlijk doel. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin deadlines en kwaliteit hand in hand gaan. Daarnaast ben je in staat om strategisch te denken en dit te vertalen naar concrete acties.

Verder beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met tendermanagement of aanbestedingen, bij voorkeur in de bouw- of vastgoedsector;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en proces;
• Het vermogen om overzicht te houden en onder druk te presteren.