Projectsecretaresse Almere

Introductie

Ben jij een projectsecretaresse met proactieve houden en een positieve instelling? Schep je graag orde en heb je oog voor detail? Lees dan snel verder!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een snelgroeiend bouwbedrijf gevestigd in Almere. Zij richten zich voornamelijk op renovatie, groot onderhoud en planmatig onderhoud van spraakmakende gebouwen, zoals het Olympisch Stadion. Hierin staan innovatie en duurzaamheid voorop. Met ruim 560 medewerkers wordt er dagelijks gewerkt aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. De sfeer is te beschrijven als transparant, informeel en niet hiërarchisch.

Functieomschrijving

In de rol van projectsecretaresse ondersteun je verschillende projectteams in de bouw- en vastgoedsector. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve ondersteuning;
• Coördineren van de communicatieprocessen;
• Contact onderhouden met de teamleden, stakeholders en externe partijen;
• Alle communicatie (telefoon, e-mail en correspondentie) rondom de projecten;
• Agendabeheer;
• Verantwoordelijk voor het beheer van de documenten met betrekking tot de projecten. 
  
  

Met jouw proactieve houding en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. 

Functie-eisen

Voor deze rol ben je in het bezit van:

• MBO diploma in de richting van administratie, secretariële studies of iets in een vergelijkbare richting;
• Ervaring in een rol als secretaresse of administratief medewerker is een pré;
• Gevorderde kennis van MsOffice;
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zowel mondeling als schriftelijk sterk;
• Werken onder druk is voor jou geen probleem;
• Teamplayer.