Projectmedewerker subsidieafhandeling

Introductie

Voor het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een projectmedewerker subsidieafhandeling. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
 

Organisatie

Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 100 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij deze afdeling komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. Ze zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. Ze stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en ze signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van iedereen is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen. Zo werken ze samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij enerzijds deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert. 

Team Gebouwde en Groene Omgeving

Een belangrijke taak van de afdeling Duurzaamheid is het bevorderen van verduurzaming van de gebouwde omgeving. De energietransitie is hierbij een grote maatschappelijke opgave, maar de bestaande stad kent ook andere opgaven in het kader van toekomstbestendigheid. In team GGO wordt er onder andere gefocust op de bestaande woningvoorraad, maar bijvoorbeeld ook op maatschappelijk vastgoed. Het team bestaat ongeveer uit 20 mensen met verschillende rollen en aandachtsgebieden die in meer of mindere mate aan elkaar raken.

Functieomschrijving

Jij bent van het bouwen aan de mooiste stad van Nederland. Rotterdam ontwikkelt zich continu, met duurzaamheid hoog in het vaandel. Als stad zitten zij midden in de energietransitie en ervaren onze inwoners de stijging van de energieprijzen. Jij bent de projectmedewerker die in staat is om binnen de context van gebiedsgerichte aanpak isoleren subsidies af te handelen en te adviseren over de verbetering van de afhandeling van deze subsidies.

Jouw functie

Rotterdam heeft zich gecommitteerd aan de energietransitiedoelen die landelijk zijn afgesproken. Zo wil Rotterdam de CO2-uitstoot met 55%, vóór 2030, in de gebouwde omgeving verminderen. Om dit doel te halen moeten woningen geïsoleerd worden. Rotterdam geeft hiervoor invulling aan het Nationaal Isolatieprogramma (NIP), met onder andere een gebiedsgerichte aanpak isoleren (Actielijn 1 NIP). De gemeente heeft hier budget voor en heeft aanvullende financiering vanuit het Rijk ontvangen (SPUK). 

Binnen het project gaan ze wijkaanpakken opzetten in verschillende wijken, samen met de wijkraad, bewoners en andere organisaties in de wijk. De ondersteuning van bewoners kan verschillend zijn naar gelang de behoefte van de bewoners. Ook moeten ze, samen met bewoners en externe partijen, de komende jaren gaan ontdekken op welke manier ze de woningeigenaren het beste kunnen ondersteunen. 

Om het voor bewoners aantrekkelijker te maken om maatregelen uit te voeren worden momenteel subsidieregelingen opgesteld, zodat isoleren goedkoper wordt. Het proces van aanvragen tot en met beschikken van de subsidies moet daarom nu worden ingericht, zodat ze spoedig kunnen starten met de uitvoering. 
De kern van jouw rol bestaat uit het goed documenteren van de subsidieaanvragen en deze inhoudelijk beoordelen. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken of de juiste isolatiematerialen zijn gebruikt en of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden. 

Daarnaast zijn ze continu op zoek naar een betere dienstverlening. Vandaar dat ze het belangrijk vinden dat jij in jouw rol ook kijkt naar hoe ze het aanvragen en afhandelen van de subsidies kunnen verbeteren en/ of vergemakkelijken. Daarnaast is het voor dit project van belang dat ze de juiste doelgroep bereiken en het meeste impact maken. Ook daarin heb jij een signaalfunctie. 

Concreet ben jij verantwoordelijk voor:

• Het administreren en structureren van de subsidie-aanvragen;
• Het inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvragen;
• Signaleren van en adviseren over verbeteringen in de werkwijze rondom subsidies;
• Signaleren van kansen om de doelgroep van de subsidie beter te bedienen.

Het resultaat van het project is meervoudig: 

• Soepele en vlotte afhandeling van de subsidie-aanvragen;
• Praktische inzichten in verbetering van de afhandeling en de dienstverlening.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste professional die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes en durft ervoor te gaan, zodat ze doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben jij in staat buiten de gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega’s uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is daarom op jouw lijf geschreven. Je hebt overtuigingskracht en kunt jouw resultaten en visie goed aan het voetlicht brengen bij het management en bestuurders. Je weet dit werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen. 

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het afhandelen van subsidies, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. 

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met subsidieverlening in de energietransitie/ duurzaamheid, opgedaan in de laatst 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject;
• Je hebt ervaring met het signaleren van procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.