Projectcoördinator bouw - Schiphol

Organisatie

Bouwprojecten op Schiphol zijn niet alledaags. Ze verschillen in complexiteit en omvang, maar wat ze gemeen hebben is dat ze altijd midden in de dynamische en complexe Schiphol omgeving plaatsvinden. Bij Schiphol gaat de operatie altijd door, en dat betekent dat ook bij kleinere en/of eenvoudige projecten er meerdere belangen spelen. 
 
Binnen Portfolio Delivery zorgt de afdeling Construction Management voor bouwplaatsmanagement en bouwveiligheid. Tijdens de uitvoeringsfase van bouwprojecten zetten we daarvoor gekwalificeerde Supervisors, Project Coordinators en Safety Advisors in.  Deze professionals zijn onderdeel van het projectteam en zien er, onder leiding van de Project Manager, op toe dat er volgens onze kwaliteitsnormen wordt gebouwd. 

Functieomschrijving

Als Project Coordinator bij de afdeling Construction Management draag je zorg voor de operationele afstemming van bouwprojecten met de complexe omgeving van Schiphol. Dagelijkse afstemming vindt plaats met andere Schiphol-afdelingen maar ook met uiteenlopende in- en externe stakeholders zoals de operatie, beheersorganisatie, airlines, afhandelaren en security. 
 
Je werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk, en bij ieder project maak je deel uit van dat specifieke projectteam. Je rapporteert aan de Project Manager en werkt nauw samen met Supervisors, Safety Advisors en Project Coordinators. Per project maak je samen vooraf heldere afspraken over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Zo weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht. 

• Met jouw ervaring en kennis als Project Coordinator ben je de spin in het web. Naast de afstemming met de projectomgeving zal jouw takenpakket er in grote lijnen als volgt uit zien (afhankelijk van het project):
• Je stelt samen met de Supervisors en de Project Manager, vóór ieder project een gedetailleerd toezicht- en coördinatieplan op;
• Je vraagt (operationele) vergunningen aan óf begeleidt het aanvragen van vergunningen. Één en ander volgens de afspraken in het contract; 
• Je bewaakt de planning i.r.t. de vergunningen. Te denken valt aan het tijdig aanleveren van werkplannen door de opdrachtnemer, tijdige toetsing, doorlooptijden, verlengingen etc.;
• Bij specifieke werkzaamheden of situaties organiseer je de tijdige en juiste inzet van projectondersteuning zoals bijvoorbeeld securitybeambten, brandwachten, passenger-assistants, begeleiding etc.;
• Je neemt deel aan de diverse overleggen Schiphol-breed ter afstemming van het project en de projectoverleggen waar benodigd; 
• Je ziet tijdens eventuele rondgangen op het project toe op naleving van de gemaakte afspraken in de diverse vergunningen en geldende Schipholregels en algemene wet- en regelgeving;
• Je loopt minimaal eens per maand een veiligheidsronde op jouw projecten en rapporteert daarover.  

Functie-eisen

Je voelt je thuis in een dynamische en complexe operationele omgeving waarin veiligheid, continuïteit en afstemming centraal staan.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met projectcoördinatie binnen nieuwbouw- en renovatieprojecten, bij voorkeur in een complexe operationele omgeving;
• Het vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te houden over meerdere projecten tegelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholder;
• Een proactieve en betrouwbare houding, waarmee je vertrouwen wekt binnen projectteams en de organisatie;
• Affiniteit met technische disciplines zoals bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde (pré);
• Een geldige VCA-VOL certificering en bekendheid met werken volgens geldende wet- en regelgeving en veiligheidsvoorschriften.