Financieel backoffice medewerker

Organisatie

Onze opdrachtgever fungeert als one stop shop voor het verduurzamen van woningen. Het verduurzamen van Nederland kunnen zij niet alleen. Daarom bouwt onze opdrachtgever aan een waardevol netwerk van partners die elkaar ondersteunen en versterken binnen de branche. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe relaties om met elkaar en de beste oplossing voor hun klanten te bieden. Er is een netwerkorganisatie gevormd om woningeigenaren te adviseren te verduurzamen met isolaterende maatregelen.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en houd je ervan om zaken goed te regelen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Financieel Backoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met financiële administratieve werkzaamheden, onderhoudt contact met klanten en onderaannemers en ondersteunt bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat openstaande zaken worden opgevolgd, afspraken worden nagekomen en de administratie op orde blijft.

Wat ga je doen?

Als Financieel Backoffice Medewerker heb je een afwisselend takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Debiteurenbeheer: Je neemt telefonisch en per e-mail contact op met klanten over openstaande en achterstallige facturen en zorgt voor een correcte opvolging van betalingsafspraken.
• Contact met onderaannemers: Je onderhoudt contact met onze onderaannemers over facturen, betalingen, administratieve vragen en lopende werkzaamheden.
• Financiële administratie: Je ondersteunt bij het verwerken, controleren en bijhouden van facturen en andere financiële administratieve zaken.
• Kantoorondersteuning: Je ondersteunt collega's bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden en zorgt ervoor dat lopende zaken netjes worden afgehandeld.
• Administratieve opvolging: Je bewaakt openstaande acties, houdt overzicht in lopende dossiers en zorgt dat afspraken en werkzaamheden worden opgevolgd.
• Algemene ondersteuning: Je springt bij waar nodig en denkt actief mee over het verbeteren van interne werkprocessen.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en graag overzicht houdt. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en bij voorkeur debiteurenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je bent niet bang om telefonisch contact op te nemen over openstaande facturen en betalingsachterstanden.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Affiniteit met financiële administratie en/of de bouw- of isolatiebranche is een pré.