Directie assistent

Organisatie

Binnen deze organisatie staat het verbeteren en toekomstbestendig maken van bestaande woningen centraal. Zij richten zich op uiteenlopende werkzaamheden binnen onderhoud en renovatie, variërend van dagelijks onderhoud tot grootschalige verduurzamingsprojecten en planmatig beheer. Daarbij spelen thema’s als duurzaamheid, veiligheid, innovatie, circulariteit en tevredenheid van bewoners een belangrijke rol. Zij werken met een praktische aanpak, een betrouwbaar team en een duidelijke focus op resultaat, met als ambitie om op de lange termijn een positieve bijdrage te leveren aan het klimaat.

Duurzaam denken en handelen vormt een rode draad binnen de organisatie. Zij zetten zich actief in om stappen te maken richting een groenere toekomst en nemen hierin verantwoordelijkheid. Door hun inspanningen zichtbaar te maken en samen te werken met verschillende partners, stimuleren zij niet alleen collega’s en opdrachtgevers, maar ook bewoners en de directe omgeving om mee te bewegen in deze ontwikkeling.

De werksfeer is open en betrokken. Zij werken met korte lijnen, een collegiale mentaliteit en ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel. Opleidingen, cursussen en andere leertrajecten worden actief ondersteund. Ideeën om slimmer, efficiënter of duurzamer te werken worden gewaardeerd, en bijdragen zijn direct merkbaar in de praktijk.

Functieomschrijving

Als directieassistent werk je midden in de organisatie, dicht op het managementteam. Je ondersteunt meerdere directieleden met volle agenda’s en grote ambities om de organisatie continu te verbeteren. Jij speelt daarbij een belangrijke rol: je denkt mee, stelt de juiste vragen en helpt richting geven op strategische momenten.

Je werkt aan visiestukken, beleidsnotities en presentaties en vormt een schakel tussen de directie, collega’s en externe contacten. Dankzij jouw overzicht en structuur komen besluiten en acties echt tot uitvoering. Je ontzorgt, organiseert en anticipeert — altijd als strategische rechterhand, niet als klassieke office manager.

Het tempo ligt hoog en de dagen zijn afwisselend, maar dat past bij jou. Je houdt van schakelen, vooruitdenken en zorgen dat dingen soepel blijven lopen. Humor en menselijkheid zijn daarbij net zo belangrijk als professionaliteit. Ervaring in de sector is geen vereiste; jouw leergierigheid, scherpe blik en plezier in het ondersteunen van mensen met visie maken het verschil. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen én waardering voor wat je bijdraagt.

Je werkt intensief samen met de directie en ondersteunt hen bij het omzetten van plannen, besluiten en ambities naar heldere structuur en concrete vervolgacties binnen de organisatie. Je behoudt het overzicht, herkent verbanden en brengt rust in een dynamische werkomgeving.

• Je helpt bij het opstellen van strategische documenten, zoals visiestukken, beleidsnotities en presentaties voor het MT, klanten en samenwerkingspartners;
• Je bereidt belangrijke vergaderingen voor, verzamelt en ordent informatie en zorgt dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd;
• Je signaleert kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je fungeert als inhoudelijke gesprekspartner, stelt scherpe vragen, kijkt vooruit en ondersteunt bij het bepalen van koers;
• Je beheert en bewaakt de agenda’s van de directieleden.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma behaald binnen een passende studierichting;
• Je brengt minstens vijf jaar ervaring mee in een ondersteunende rol op directieniveau;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt zelfstandig initiatief;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).