Administratief Medewerker Bouw (Parttime) – Amsterdam Noord

Introductie

Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker met affiniteit voor de bouwsector? Voor een groeiend bouwbedrijf in Amsterdam Noord is er een kans om een sleutelrol te spelen binnen een hecht team.

Organisatie

Dit bouwbedrijf in Amsterdam Noord is al jaren actief binnen de bouw- en onderhoudssector en voert veel opdrachten uit voor de Gemeente Amsterdam. Het team bestaat uit vijf enthousiaste collega’s die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Binnen de organisatie heerst een informele en prettige werksfeer, waarin korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Het bedrijf verzorgt uiteenlopende bouw- en onderhoudsprojecten, vaak in langdurige samenwerking met gemeentelijke instellingen. Als administratief medewerker maak je deel uit van het interne team en werk je intensief samen met zowel de binnendienst als de buitendienst. Door de veelzijdigheid van het werk is geen dag hetzelfde: van contact met gebruikers van gemeentelijke gebouwen tot het voorbereiden van facturen en rapportages. Deze functie biedt daarnaast ruimte voor groei naar meer ondersteunende taken en verantwoordelijkheden.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je belangrijkste taken bestaan uit:

• Het opstellen en verwerken van opleveringsrapporten;
• Het maken en controleren van facturen;
• Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met gebruikers van gebouwen van de Gemeente Amsterdam over onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.

Je werkt nauw samen met het interne team en hebt regelmatig contact met de buitendienst. Door jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen en dat iedereen tijdig beschikt over de juiste informatie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een breder takenpakket binnen de administratie en projectondersteuning.

Functie-eisen

• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Opleidingsniveau mbo of vergelijkbaar denkniveau;
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren;
• Affiniteit of ervaring met de bouwwereld is een pré.